Работа с входящей-исходящей информацией (прием и распределение звонков, деловой корреспонденции; систематизация и учет входящей-исходящей документации); обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и пр.); прием посетителей офиса (чай, кофе, напитки), оформление временных пропусков; помощь в составлении графика работы руководителя. Ведение рабочего календаря руководителя: организация внутренних и внешних коммуникаций (встреч, телефонных переговоров и т.д.); организация проведения переговоров; организация командировок по России и за рубежом руководителя (формирование графика командировок, визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, трансфер, подготовка необходимых материалов) Регистрация и учет организационно-распорядительных документов, документооборот. знание делового этикета, корпоративной культуры, делового стиля общения, Готовность к ненормированному рабочему дню, по согласованию с руководителем. Поиск необходимой документации и информации в интернете и др.источниках. Поиск кадров. |