Делопроизводство, отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, организация поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.д.), работа со СМИ (непосредственная подача объявлений о найме, разработка модулей, а так же отслеживание качества отдачи, анализ рынка печатных СМИ), хозяйственное обеспечение офиса (продукты питания, одноразовая посуда, марки, медикаменты и т.д.), работа с электронной почтой, оргтехникой, организация приема посетителей различных уровней, партнеров и клиентов, подготовка документов и мате-риалов, необходимых для работы руководителей, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив, оформление поздравлений сотрудников организации и т. д.
Период работы
июнь 2001 — октябрь 2001 (5 месяцев)
Должность
Секретарь, помощник бухгалтера
Компания
Кадровое агентство
Обязанности
Работа с документацией (счета-фактуры, акты, договоры);
ведение кассы;
выполнение поручений главного бухгалтера;
поездки в налоговые органы, Фонды
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Москва
2008
"Образовательный центр "Знание"
Бухгалтерский учет" со знанием 1С:Бухгалтерия
Москва
2007
АНО "Столичный центр "Экономики и права"
Основы бухгалтерского учета
Москва
2000
Учебный центр "АРТ" на базе МФЮА
Торговый и складской учет на ПК
Навыки и умения
Составление актов сверок, ведение документооборота, консультирование клиентов, прием входящих звонков, выписка накладных, обработка данных, работа с оргтехникой, выписка счетов-фактур, работа с клиентами, работа с документами, обработка заказов, оформление ТТН, прием заявок, ввод данных, обработка заявок, работа с первичной документацией, работа с БД, контроль дебиторской задолженности, работа с первичной документацией.уверенный пользователь ПК