Распределение входящих и исходящих звонков, прием и отправка факса, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей (чай-кофе), заказ пропусков на въезд на территорию компании, контроль за работой курьера.Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; Организация документов в делопроизводстве; Обеспечение выполнения Политики и Целей в области качества в рамках своих должностных обязанностей; Отслеживание прохождения документов, осуществление контроля над их исполнением; Отправка исполненной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты); Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе; Прием документов на подпись Генеральному директору; Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору; Контроль исполнения документов и поручений Генерального директора; Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; |