Офис-менеджер, секретарь-референт, помощник руководителя, администратор

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Молодежная

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (14 февраля 1991)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2017 — октябрь 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор салона красоты

Компания

ИП Круглова Е.Е.

Обязанности

Запись, прием клиентов, ведение клиентской базы, предоставление необходимой информации об услугах салона, планирование и организация работы салона, проведение расчетов с клиентами, продажа услуг/продукции салона, организация рекламы салона в сети Интернет и информационных справочниках, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности салона (заказ необходимых расходных материалов, канцелярских и хоз. товаров), поддержание чистоты и порядка, решение административных задач, взаимодействие с контрагентами (поставщиками, агентствами, курьерскими службами и т.д.)

Период работы

июль 2016 — июль 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "АРХИТЕКТПОДРЯД"

Обязанности

Протоколирование совещаний, оказание помощи тендерному/юридическому отделам в подготовке тендерной документации, осуществление оперативной связи с клиентами и партнерами (телефон, email, skype и т.п.), мини-АТС: прием и распределение входящих/исходящих звонков, согласование и регистрация исходящей документации (журналы/электронные базы), регистрация и распределение входящей документации, распределение и передача корреспонденции и документов руководителю, в структурные подразделения или конкретным исполнителям, ведение деловой переписки, проверка оформления, содержания исходящей документации, составление писем, приказов по организационной деятельности, организация согласования и подписания документов, организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, информационная рассылка по электронной почте, работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир, прием посетителей, организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив, выполнение отдельных служебных поручений, работа с курьерами, экспресс почта, координация работы уборщиц.

Период работы

февраль 2015 — май 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами, администратор, помощник руководителя, менеджер по продажам

Компания

Первый Тендерный Центр "Партнер"

Обязанности

Обработка входящих звонков/заявок, проведение презентаций, консультирование клиентов по услугам компании/ведение переговоров с клиентами, консультирование - поддержание теплых отношений и забота о постоянных клиентах, подготовка различных документов, подготовка печатных рекламных и обучающих материалов, коммерческих предложений, составление отчетов по работе,

организация/выезды на корпоративные семинары (бизнес-центры Москвы), выполнение поручений руководителя отдела, работа с клиентской базой компании и т.п.

Период работы

июль 2013 — февраль 2014   (8 месяцев)

Должность

Секретарь-офис-менеджер, контент-менеджер

Компания

ООО "А-СТИЛЬ"

Обязанности

Все обязанности секретаря, офис-менеджера, контент-менеджера, административная работа по офису, поручения руководства и бухгалтерии, оперативное выполнение заданий руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, печатные работы, вх./исх. звонки, встреча клиентов, чай/кофе, текстовое, графическое наполнение сайта, постоянное обновление информации.

Период работы

май 2007 — июнь 2013   (6 лет 2 месяца)

Должность

Менеджер, супервайзер, промоутер

Компания

Различные рекламные агенства

Обязанности

Привлечение клиентов, подбор персонала, координирование/проверка супервайзеров/промоутеров, проведение собеседований, семплинг, тайный покупатель, анкетирование, раздача флаеров/листовок/воздушных шаров, подарок за покупку и т.д.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МИЭМП

Специальность

Антикризисное управление

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Столичный Бизнес Колледж

Специальность

Управление проектами

Образование

Неполное высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Институт Международной Торговли и Права

Специальность

Юрист-международник

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Пользователь ПК (MS Windows, Mac Apple, MS Word, MS Exсel, MS PowerPoint, Internet);

Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании;

Телефонные переговоры, прием и обработка заказов;

Опыт по выполнению мелких/средних поручений;

Подбор персонала и обучение;

Участие в принятии управленческих решений в компании;

Обеспечении сайта новым контентом, его своевременной публикации и поддержке сайта в работоспособном состоянии;

Взаимодействие с партнерами компании;

Сопровождение руководителя компании на семинарах, деловых встречах, конференциях;

Наличие свидетельства о прохождении семинара по тендерным продажам: "Интенсив по Госзаказу и коммерческим тендерам: Участие в электронных аукционах в текущем году";

Участие в бизнес-конференциях: "Российская неделя продаж 2015 " (Prime Time Forums), "Dive in Sales 2015", различных семинарах/тренингах по совершенствованию личностного роста/планированию и развитию карьеры и т.п.;

Быстрое усваивание информации, нацеленность на результат, коммуникабельность и тактичность, активность, умение работать как в команде, так и индивидуально.