Специалист по документообороту

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Алтуфьево

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (1 ноября 1983)

Опыт работы

Период работы

май 2019 — март 2021   (1 год 11 месяцев)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

АО "Одежда 3000"

Обязанности

- прием и обработка входящей корреспонденции;

- сортировка ее по критерию необходимости регистрации, регистрировать требуемое;

- Заведение заявок и заказов в SAP;

- подготовка документации для рассмотрения управленцем, согласно его резолюции передавать ее на исполнение и контролировать его ход;

- разработка номенклатуры дел;

- проверка правильность оформления документов и наличие отметки об их исполнении перед формированием в дело;

- контроль своевременность подшивки документов в дела;

- оформление регистрационной картотеки или вести компьютерную базу данных документов;

- проведение информационно-справочной работы;

- обработка и отправка исходящих бумаг;

- создание удобной и эффективной поисковой системы;

- составление протоколов работы комиссии по подготовке бумаг к хранению, акт о выделении к уничтожению бланков, не подлежащих хранению;

- подготовка и передача архивариусу описи документов, законченных делопроизводством;

- выполнение частных поручения непосредственного начальства при условии, что они не идут вразрез с нормами закона.

- Отслеживание платежей.

Период работы

март 2017 — ноябрь 2017   (9 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "РА " НЭЙМ"

Обязанности

- проведение операций по счетам в связи с движением капитала или основных средств;

- прием, обработка и учет первичной документации;

- постановка и ведение бухгалтерии;

Период работы

июль 2011 — июль 2012   (1 год 1 месяц)

Должность

Оператор базы данных

Компания

ООО "Клаб-Сейл.Ру"

Обязанности

- Контролирование правильности оформления ТСД в соответствии с технологией компании, с учетом специфики различных товарных групп;

- Принимала все меры для предупреждения возможного ущерба вверенным товарам и прочим материальным ценностям;

Период работы

февраль 2008 — ноябрь 2008   (10 месяцев)

Должность

Специалист по вопросам казначейства

Компания

ЗАО "ДжТИ по маркетингу и продажам"

Обязанности

- Ведение учета данных по движению денежных средств.

- Контроль корректность учета данных по движению денежных средств.

- Сверка остатка денежных средств.

- Отслеживание перемещения денежных средств (контроль, проводки, учет в базах).

- Подготовка и отправка распоряжения в бухгалтерию на оплату дополнительных платежей.

- Предоставляла в структурные подразделения документы, подтверждающие оплату услуг.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Российского университета кооперации

Специальность

Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Коммуникабельна, трудоспособна, ответственна, спокойна, стрессоустойчива, высокие деловые качества. Компьютер (операционная система Vista). Офисные программы Word, Excel, Access, SAP, AVARDA, Outlook. Программа 1С. Офисная техника (ксерокс, принтер, сканер, факс). Получение входящей корреспонденции от почтальона, курьеров, посредством факсимильной связи и электронной почты. Оформление сопроводительных писем к отдельным видам входящих документов. Передача входящих документов для доклада в приемную руководства организации. Регистрация входящей корреспонденции (письма, вызовы, факсограммы). Рассылка корреспонденции в структурные подразделения исполнителям. Прием и распределение телефонных звонков (Call-центр).