Ежедневный прием звонков, а также обзвон сотрудников Центра (более 100 исходящих звонков, а также около 30 входящих ежедневно) - дружелюбное общение, желание помочь и ответить на все вопросы. Взаимное желание сотрудников обращаться ко мне по рабочим вопросам. Письменная и устная коммуникация - общение с сотрудниками Центра, деловые письма в вышестоящие организации, сопроводительные письма. Расчет основной заработной платы и премиальной части, ведение учета - контроль и учет денежных средств Центра в соответствии с законодательством, а также положением об оплате труда и локальными нормативами, распределение заработной платы сотрудникам, готовность предоставлять отчет о расходовании заработной платы по запросу. Составление и ведение Производственного календаря - ежегодное составление производственного календаря, в том числе, ежемесячных графиков учета рабочего времени по отделениям Центра, информирование сотрудников, контроль и предоставление бумажной версии календаря и графиков; ведение графиков в программе Парус 1С: учет рабочего времени Штатное расписание - осуществление контроля за штатным расписанием, обеспечение правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, соответствие правильного наименования должностей. Работа в программе Парус 1С: Кадры и штат. Ведение договоров по обучению аспирантов, ординаторов, а также договоров по повышению квалификации. Внесение договоров в программу Парус 1С. Отслеживание оплаты по обучению, заведение актов по оплате, составление ежеквартальных смет. Участие в автоматизации функций - участие в совершенствовании программы Парус 1С для лучшего контроля данных, удобства ввода и хранения данных, формирования отчетности и приказов по зарплате труда, сокращения и оптимизации времени работы. Участие во внесении изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных, а также направляемую в виде отчетности в вышестоящую организацию, в органы статистики, хранение и сбор необходимой информации. Предоставление отчетов в срок. Работа в Excel (ВПР, сводные таблицы, макросы. Объем данных - до 100 000 строк, хранение данных, работа с данными, рассчет данных), Word (деловые письма, сводные таблицы, совершенствование положений Центра об оплате труда, о премиальных выплатах, о выплате бригадной форме), Power Point (подготовка информационных качественных презентаций) Постоянная работа с программой Консультант + - получение сертификата о прохождении курса по программе; поиск в законодательной базе (Постановления Правительства, нормативные акты и прочее), поиск и использование данных для внесения изменений в Положение об оплате труда, написания локальных приказов Центра, а также для изменений и контроля Производственного календаря и графиков. | 