• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации и хранение документов (договора, доверенности, письма, приказы и т.д.). • Работа с мини-атс (входящие, исходящие звонки, переадресация и т.д.) • Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail); • Решение административных вопросов • Подготовка необходимой документации по поручению руководства; • Ведение архива документации . • Отправка экспресс корреспонденции: вызов курьера, заполнение накладных, упаковка отправлений, учет отправлений. •Выдача и оформление пропусков • Выполнение распоряжения руководителя • Составление рабочего плана • Организация встреч, совещаний • Планирование рабочего дня руководителя • Обеспечение Жизнедеятельности офиса • Взаимодействие с арендаторами • Travel - поддержка руководителя и сотрудников • Оформление заказа на закупку канцелярских товаров для офиса и розничных магазинов. • Инвентаризация офисного оборудования. • Встреча гостей чай/кофе. • Хорошее знание Windows, Excel, Word, Outlook, 1F • Знание английского языка (базовый) • Визовая поддержка • Организация корпоративных мероприятий • Организация работы курьера и водителей компании |