Офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Перово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (14 августа 1991)

Опыт работы

Период работы

апрель 2016 — август 2018   (2 года 5 месяцев)

Должность

Управляющий. заведующих АХЧ

Компания

Голд Бизнес

Обязанности

Встреча гостей. Обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, чая, кофе и т.д.). Полное ведение и ответственность за ахч. Прием, распределение внутренней входящей корреспонденции, документооборот с другими офисами компании. Подготовка писем, запросов, касающихся деятельности компании. Travel поддержка. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов необходимых технических служб. Табель учета рабочего времени (10 человек). В подчинении штат курьеров (7 чел), менеджер ресепшна. Подготовка переговорных комнат для совещаний. Работа со штатом курьеров- распределение поездок, составление маршрута, сотрудничество с курьерскими службами. Подбор сотрудников по открытым вакансиям компании. Проведение собеседований. Подготовка договоров. Встреча и общение с проверяющими органами, такими как ФНС, банк, убэп, полиция. Решение конфликтных ситуаций. Развитие корпоративной культуры - организация поздравления сотрудников с праздниками и днями рождениями, организация корпоративов.

Период работы

январь 2013 — апрель 2016   (3 года 4 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами. Организатор

Компания

АНО Центр "Про-мама"

Обязанности

Участие в выездных мероприятиях. Подготовка и проведения праздников/ мероприятий

такие как:

"Выставка "душевный базар",

"День семьи в саду Эрмитаже",

"Предновогоднее мероприятие" с участием Сергея Друзьяка и Григория Гладкова,

Открытое мероприятие в Сокольниках нацеленное на поиск целевой аудитории,

"Мама, папа, я" - проведение мероприятий, нацеленных на укрепление и сплочение семьи

На этих мероприятиях моими задачами было: поиск и бронирование площадки, подготовка стенда, расставление товаров на

продажу, печать и раздача листовок для промоутеров и проч., поиск людей (промоутеры,

волонтеры, фотографы, ведущие, приглашенные гости и проч.), контроль выполнения

поставленных задач, продажа товара, отчетность после проведения. Руководство отрядом

волонтеров, привлечение их в деятельность данной организации. Работа с подрядчиками. Создание и проведение

выездных мастер-классов (поиск мастер-класса, поиск мастера, поиск площадки, обучение

детей всех возрастов (6-17 лет), взаимодействие с благотворительными организациями и

благотворительными фондами с целью расширить целевую аудиторию и создать

узнаваемость АНО "Pro-mama"

Период работы

сентябрь 2014 — февраль 2016   (1 год 6 месяцев)

Должность

Педагог

Компания

Детский центр

Обязанности

Работала в 2 детских центрах: "Умняша" и "Май". Проведение занятий по направлениям: "Занятия мама+малыш", "Детский фитнес", "Английский язык для детей от 2 до 4 лет". В обязанности входило: создание собственной программы, составление плана каждого занятия и план-сетки на полугодие по каждому направлению. Работа с родителями и детьми. Индивидуальная работа. Создание хорошей и доверительной атмосферы на занятиях "мама+малыш". Подготовка и проведение детских праздников. Общение с родителями.

Период работы

август 2014 — ноябрь 2014   (4 месяца)

Должность

Учитель начальных классов

Компания

ГОУ СОШ 514

Обязанности

Классное руководство 2 класса. Преподавание всех основных предметов начальной школы. Составления плана уроков. Ведение электронной отчетности (электронный журнал и дневник). Проведение родительских собраний. Организация экскурсий. Создание благоприятной атмосферы среди учеников. Проведение праздников в классе и активное участие в жизни школы.

Период работы

декабрь 2011 — август 2014   (2 года 9 месяцев)

Должность

Менеджер, секретарь

Компания

OOO EscoWatch

Обязанности

Входящие и исходящие звонки Прием и обработка заказов, согласование доставки по Москве, СПб, почтой в др регионы. Внутренний документооборот компании.

Подготовка маршрутного листа курьерам, проверка отчетов других курьерских служб

доставок, ведение внутренней отчетности. Подключение и ведение интернет-магазинов к

работе. Настройка общения - контакты, работа в удобной базе (Excel, Google docs),

общение с поставщиками и владельцами интернет-магазинов. Взаимодействие со складом.

Ведение учета товара. Руководство менеджерами (2 человека в подчинении) и штатом курьеров (3-5 человек). Улаживание конфликтных ситуаций и спорных вопросов.

Предоставление своевременных отчетов. Также подбор персонала и проведение

собеседований.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

ГБОУ СПО Педагогический колледж 5

Специальность

Начальные классы

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МГПУ

Специальность

Педагог начальных классов

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Состою в студенческой организации ОСПО КД МИРЭА "Атмосфера" (http://atmosfera.sumirea.ru). Организую и провожу детские мероприятия и благотворительные поездки в детские дома, больницы, цссв. Имею большой опыт в поиске необходимых людей по всем направлениям, а так же мест проведения мероприятия.

Привлечена в работу благотворительного центра "Про-мама" (www.pro-mama.ru), являюсь руководителем отряда волонтеров. Помогаю в организации и проведении праздников, мероприятий, выставок.

Провожу увлекательные мастер-классы для детей любого возраста.

Готова решать любые организационные и административные вопросы в данных сферах

Навыки и умения

Административные навыки:

Опыт работы в продажах

Входящие/исходящие звонки

Офис-менеджмент, секретариат

Ведение ахч, закупки

Ведение документации, документооборот

Деловая переписка

Составление договоров (не имею юридического образования. могу составлять договора по шаблону, по "рыбе")

Поиск и подбор сотрудников

Работа с персоналом

Менеджер по работе с клиентами

Проведение собеседований

Руководство отделом (до 10 человек)

Деловое общение и решение конфликтных ситуаций

Деловое общение с проверяющими органами (фнс, полиция, банк и проч.)

Логистика (работа с курьерами, знание москвы, работа с транспортными компаниями)

Поиск и взаимодействие с подрядчиками

Развитие корпоративной культуры, организация мероприятий

Travel- поддержка

Работа в режиме многозадачности

Быстрая скорость печати

Педагогические навыки:

Более 5 лет опыта работы с детьми всех возрастов (от 0, 6 до 18 лет)

Проведение детских занятий по направлениям:

- занятия мама+малыш

- подготовка к школе

- детский фитнес (офп)

- английский для детей от 2 до 5 лет

- логопед (не имею профильного образования)

Умею разрабатывать программы по определенным направлениям

Выездные мероприятия с детьми

Выездные мероприятия для детей (выставки, ярмарки). Помогала АНО Центр "Про-мама"

Руководство отрядом волонтеров

Мастер-классы (и организация площадки, и проведение мероприятий)

Педагог-организатор

Event-менеджер

Аниматор

Педагог (учитель начальных классов)

Общение с родителями (объяснение занятий, программ)

Взаимодействие с благотворительными фондами

Имею огромный список подрядчиков (ведущих, аниматоров, фотографов, промоутеров и проч.)

Владею организаторскими навыками.

Проведение праздников

Работа в команде

Так же о себе:

Имею начальное музыкальное образование по классу скрипке (окончила музыкальную школу)

Занимаюсь спортом

Усидчивая

Внимательная к мелочам

Пунктуальная

Вежливая