1) Работа в программе 1С:Бухгалтерия (АльфаКИТ-Lotus Notes)., по 4-м юр. компаниям! 2) Проверка, обработка и ввод данных в базу на основании транспортных документов. 3) Проверка и ввод счетов от перевозчиков. 4) Выставление счетов заказчикам. 5) Контроль за своевременным предоставлением транспортных документов по филиалам данной организации. Филиалы: Краснодар, Липецк, Москва, Нижний-Новгород, Новосибирск, Пенза, Самара, Тверь, Уфа, Ярославль. 6) Работа с большим объемом документов. А также: 1. Осуществлять прием, проверку, регистрацию внутри структурного подразделения, а так же обработку первичных документов и счетов, касающихся оформления транспортно-экспедиционных услуг, предоставляемых Работодателем. 2. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных аналитической информации, полученной в результате обработки первичных документов и счетов. 3. Анализировать информацию, содержащуюся в базе данных, а так же вести учет дебиторской и кредиторской задолженности по клиентам и перевозчикам. 4. Подготавливать данные по соответствующему участку аналитического учета для составления отчетности, следить за сохранностью первичных документов и счетов, оформлять их в соответствии с установленным порядком. 5. Передавать оформленные первичные документы и счета на оплату в бухгалтерию в установленные сроки. 6. Владеть информацией об исполнении принятых заказов и договоров. 7. Предоставлять информацию, содержащуюся в базе данных отдела, работникам других структурных подразделений, по запросу и в порядке, предусмотренном положением об отделе аналитики, положением о взаимодействии структурных подразделений, а так же положением о коммерческой тайне организации. 8. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов ведения аналитического учета на основе применения современных средств вычислительной техники. 9. Вести установленную документацию отдела и подготавливать отчетность в установленные сроки. 10. Обеспечивать сохранность коммерческой тайны клиентов. 11. Выполнять разовые служебные поручения руководства; 12. Выполнять обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, положениями, принятыми в Компании, должностными инструкциями и нормативными актами РФ. |