Секретарь, офис-менеджер, администратор, водитель

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Волоколамская

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

12 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (22 февраля 1983)

Опыт работы

Период работы

март 2007 — февраль 2014   (7 лет)

Должность

Офис-менеджер, менеджер по логистике

Компания

ООО "Торговая Компания Ю.Эс.Т.П." (эксклюзивный дистрибьютор торговой марки TABASCO®)

Обязанности

Офис-менеджер:

- ведение складской базы данных в программе "1С: Торговля и Склад 7.7";

- работа с клиентами - прием и оформление заказов, выписка накладных и счетов фактур, подбор сертификатов;

- прием и распределение входящей информации, телефонных звонков;

- документооборот (регистрация, переадресовка, отправка),

- ведение делопроизводства, отправка факсов, почты, решение текущих вопросов;

- кадровое делопроизводство (в части приема, увольнения, предоставления отпусков сотрудникам);

- ведение табеля учета рабочего времени на всех сотрудников.

- административная поддержка офиса (вода, канцтовары и др.);

- Travel - поддержка руководителя (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;

- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- подготовка семинаров, совещаний, ведение договоров по аренде помещений (оформление, отслеживание получения от арендодателя пакета документов за оказанные услуги, подписание и отслеживание оплаты счетов по данным договорам, ведение реестра по оплате);

- взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, ведение отчетной документации;

- выполнение поручений руководителя.

Менеджер по логистике:

- составление маршрутов доставки по Москве, МО;

- составление графика отгрузки на следующий день;

- заказ автранспорта, координация процесса получения груза и доставки,

- выбор поставщиков транспортных услуг и взаимодействие с транспортными компаниями;

- маршрутизация собственного транспорта;

- ведение отчетной документации.

Период работы

июль 2006 — март 2007   (9 месяцев)

Должность

Оператор ПК, офис-менеджер

Компания

ООО "ЛАЙН СЕРВИС М" (Рыба и морепродукты - оптовая торговля)

Обязанности

Оператор ПК:

- ввод и изменение информации по номенклатурным карточкам;

- оформление и контроль приходных/расходных документов, ведение складской базы данных в программе "1С: Торговля и Склад 7.7", работа с клиентами - прием заказов;

- ответы на претензии и запросы по телефону и электронной почте;

- учет движения ТМЦ;

- оформление заказов;

- работа с первичной бухгалтерской документацией;

- учет оригиналов справок к ГТД, сертификатов и гигиенических заключений;

- контроль взаиморасчетов с клиентами, резервирование товара на складе, перемещения;

Офис-менеджер:

- прием и распределение входящей информации, телефонных звонков; -документооборот (регистрация, переадресовка, отправка);

-ведение делопроизводства, отправка факсов, почты, решение текущих вопросов;

- ведение табеля учета рабочего времени на всех сотрудников.

- административная поддержка офиса (вода, канцтовары и др.).

Период работы

февраль 2002 — июль 2006   (4 года 6 месяцев)

Должность

Оператор поста акцизного склада, специалист ПИК ЕГАИС, Бухгалтер

Компания

ЗАО "Столичный ТрестЪ" (Оптовая торговля, хранение и реализация алкогольной продукции)

Обязанности

Оператор поста акцизного склада, специалист ПИК ЕСУДАП:

- работа в программе Госмонополия ПИК ЕСУДАП (единая система учета движения алкогольной продукции), ведение БД в ПИК "ЕСУДАП";

- складской учет в системе "Атлас-СКАТ" и "1С:Торговля и Склад 7.7";

- составление запросов на получение разрешения печати РСМ;

- печать РСМ в ЕСУДАП;

- учет приходов, расходов, брака алкогольной продукции и РСМ на территории акцизного склада в ЕСУДАП;

- ведение журналов № 15, 16, 17 налогового поста на территории акцизного склада;

- составление отчетов для УФНС РФ по г. Москве.

Оператор поста акцизного склада, специалист ПИК ЕГАИС:

- работа в программе ПИК ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система учета движения алкогольной продукции);

- введение расходных, возвратных накладных, списания;

- ведение клиентской базы в системе ЕГАИС;

- инвентаризация;

- отслеживание корректности данных в приходных накладных;

- ведение журналов приходов и отгрузки оптовым компаниям;

- организация учета и движения продукции в системе ПИК ЕГАИС;

- работа с УФНС РФ по г. Москве;

- составление квартальной налоговой декларации об объемах закупки и поставки алкогольной продукции.

Бухгалтер:

- бухучет с использованием "1С: Бухгалтерия 7.7";

- учет движения ТМЦ;

- помощь главному бухгалтеру по ведению первичного учета по поступлению, реализации, перемещению и списанию товаров;

- контроль над движением товаров на складе;

- проведение инвентаризации;

- выписка накладных, счетов фактур;

- ведение расчетов и с поставщиками и покупателями;

- составление статистической отчетности.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

ГОУ СПО Колледж малого бизнеса №4

Специальность

Коммерсант в торговле

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

1С: Склад

1С: Торговля

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Internet

Специализированные программы по госмонополии на алкоголь (ПИК ЕСУДАП и ПИК ЕГАИС). Работа с оргтехникой (факс, копир, сканер, мини-АТС).

Обо мне: Умение и готовность работать в режиме многозадачности, умение работать в команде, ответственный подход к работе, быстрая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Упорство и настойчивость в достижении поставленной цели.

Хобби: сноуборд, дайвинг, каникросс, байкджоринг, кросс кантри рейс, каратэ, рисование, кулинария.