Администратор/Офис-менеджер

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Войковская

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (12 июня 1979)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2014 — июль 2018   (3 года 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО"Райдо-ПРО"

Обязанности

Мини-АТС, учет, регистрация вход/исх. документации.

Делопроизводство

Документооборот

Заказ пропусков

Работа с таблицами Excel

Административная поддержка сотрудников, руководителя

Помощь в подготовке документов

Период работы

апрель 2014 — апрель 2014   (1 месяц)

Должность

Специалист по маркетингу

Компания

ООО "Ронида"

Обязанности

Создание карточек номенклатуры товара в 1С 8.2 для центрального офиса и филиалов, отчетность в Excel (составление таблиц), проверка сертификатов на подлинность, работа с филиалами, заводом производителем. Работа с сайтами производителей.

Период работы

апрель 2010 — декабрь 2012   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Торговый Дизайн"

Обязанности

Прием и распределение большого количества звонков, корреспонденции, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции курьерскими службами и по почте;

Копирование и сканирование документов, прием и отправка документов по электронной почте;

Подготовка и корректировка документации по заданным шаблонам (акты, счета, описи и т.п.);

Поиск необходимой информации в электронных базах и в интернете.

Административные функции:

Выполнение и контроль исполнения поручений руководства и распорядительных документов;

Жизнеобеспечение офиса (контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, заказ канцелярии, воды и пр.);

Прием посетителей и организация встреч / переговоров;

Организация командировок сотрудникам (гостиницы, билеты и т.п.)

Период работы

сентябрь 2008 — декабрь 2009   (1 год 4 месяца)

Должность

Администратор-секретарь

Компания

ООО "Бяшкофф"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча бизнес-партнеров, посетителей компании;

Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, писем; Организация командировок сотрудников (поиск и бронирование отелей, билетов);

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);

Выполнение поручений руководителя.

Период работы

май 2008 — сентябрь 2008   (5 месяцев)

Должность

Администратор отдела консультирования клиентов

Компания

ООО "ПРАВОВЕСТ Аудит"

Обязанности

Обработка и распределение большого количества входящих звонков (мини-АТС). Регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Выполнение копировально-множительных работ, брошюровка документов. Встреча посетителей, организация совещаний, обеспечение работы офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Современная гуманитарная академия

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Принимать входящие телефонные звонки, факсимильные сообщения, почтовые отправления.

Обеспечивать прием, учет и хранение текущих документов.

Организовывать прием посетителей и гостей.

Бронирование и подготовка переговорных комнат.

Подготовка, копирование, тиражирование документов.

Заказ курьерских служб, заказ билетов, трансферов и бронирование гостиниц для сотрудников компании.

Навыки работы в Word, Excel, Microsoft Office, 1С 8.2