Секретарь, Офис-Менеджер

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (12 августа 1983)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — июнь 2017   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЛПФ"

Обязанности

- Прием и распределение звонков

- Регистрация внутренней/внешней документации

- Прием посетителей (чай, кофе)

- Работа с оргтехникой

- Обеспечение функционирования офиса

- Выполнение мелких поручений руководителя

- Контроль исполнения решений

Период работы

ноябрь 2014 — июль 2015   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ТД "СПМ"

Обязанности

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ сувенирной и печатной продукции, заказ визиток и пр.);

- осуществление приема, обработки и распределения входящих звонков, электронной почты, отправка и прием электронных сообщений;

- работа с первичной документацией в рамках административно-хозяйственных нужд;

- ведение базы данных документооборота, контроль эффективности работы с документами, оптимизация системы работы с документами;

- регистрация входящей/исходящей документации;

отправка исходящих документов (заполнение курьерских заявок, в том числе работа с транспортными компаниями, координирование доставки по необходимости);

- своевременная передача документов, сообщений и информации;

- контроль согласования документов;

- выполнение поручений руководителя;

- ведение деловой переписки;

- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

- встреча посетителей;

- оформление постоянных и временных пропусков для гостей компании;

- поддержание порядка в переговорной комнате, в зонах для посетителей;

- взаимодействие с хозяйственными службами арендодателя.

Период работы

ноябрь 2006 — август 2009   (2 года 10 месяцев)

Должность

Ассистент персональный

Компания

КОО "Морван Фудз Лимитед"

Обязанности

- Прием телефонных звонков

- Подготовка презентаций, совещаний, переговоров

- Встреча посетителей и клиентов компании, чай, кофе

- Регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней и внешней переписки

- Сканирование, копирование документов

- Подготовка доверенностей, приказов, писем, учет и регистрация, отслеживание документации

- Travel-поддержка - бронирование и покупка жд/авиабилетов, бронирование гостиниц

- Планирование рабочего дня руководителя

- Выполнение мелких поручений руководителя

- Административно-хозяйственная деятельность

Период работы

февраль 2004 — октябрь 2006   (2 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь, ассистент, помощник

Компания

ООО "Союзконтракт-Холдинг"

Обязанности

- Ведение делопроизводства.

- Формирование и ведение рабочего календаря (графика) руководителя.

- Прием и распределение входящих звонков.

- Организация совещаний.

- Прием посетителей

- Административно-хозяйственная деятельность

Период работы

январь 2002 — февраль 2004   (2 года 2 месяца)

Должность

Продавец-кассир

Компания

Л"Этуаль

Обязанности

- Консультирование клиента по ассортименту

- Продажа косметики и парфюмерии

- Работа с кассой

- Мерчендайзинг

- Поддержание чистоты рабочего места

Период работы

март 2001 — сентябрь 2001   (7 месяцев)

Должность

Офис менеджер

Компания

Министерство Транспорта РФ

Обязанности

- Прием телефонных звонков

- Подготовка презентаций, совещаний, переговоров

- Встреча посетителей и клиентов компании, чай, кофе

- Регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней и внешней переписки

- Сканирование, копирование документов

- Выполнение мелких поручений руководителя

- Административно-хозяйственная деятельность

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский институт экономики, менеджмента и права

Специальность

Менеджмент организации, предпринимательство

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

В последнее время нахожусь в поисках работы.