Секретарь (офис-менеджер)

Резюме 1795570   ·   29 июля 2024, 10:01

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (30 декабря 1984)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2023 — июнь 2024   (10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Аура

Обязанности

Выполнение поручений руководителя;

Входящие/исходящие звонки;

Регистрация документов;

Знание офисных программ;

Курирование курьера, взаимодействие с курьерскими службами;

Навыки работа с оргтехникой (принтер/сканер/ксерокс);

Прием посетителей и клиентов, заказ пропусков;

Поддержка порядка и жизнедеятельности офиса (телефонов и сим-карт, канцтоваров, чай/кофе)


Период работы

июнь 2023 — сентябрь 2023   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "НТЦ МЗТА"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки;

Документооборот компании;

Знание офисных программ и электронная почта;

Регистрация документов (письма, служебные записки); отправка их через эл.почту, а также почтой России;

Курирование курьера, взаимодействие с курьерскими службами;

Навыки работа с оргтехникой (принтер/сканер/ксерокс);

Выполнение поручений руководителя;

Прием посетителей и клиентов, заказ пропусков;

Поддержка порядка и жизнедеятельности офиса (заказ орг.техники, мебели, телефонов и сим-карт, канцтоваров, чай/кофе)


Период работы

октябрь 2020 — апрель 2023   (2 года 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ИП Каштанова Т.В

Обязанности

Выполнение поручений и составление графика руководителя;

Входящие/исходящие звонки;

Документооборот компании;

Знание офисных программ и электронная почта;

Навыки работа с оргтехникой (принтер/сканер/ксерокс);

Поддержка порядка и жизнедеятельности офиса (мебели, чай/кофе);

Учет движения денежных средств, кассовые операции;

Контроль за работой мастеров, клининга и других служб.


Период работы

февраль 2018 — сентябрь 2020   (2 года 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "МКС"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки;

Документооборот компании;

Знание офисных программ и электронная почта;

Регистрация документов (письма, служебные записки); отправка их через эл.почту, а также почтой России;

Курирование курьера, взаимодействие с курьерскими службами;

Навыки работа с оргтехникой (принтер/сканер/ксерокс);

Выполнение поручений руководителя;

Прием посетителей и клиентов, заказ пропусков;

Поддержка порядка и жизнедеятельности офиса (заказ орг.техники, мебели, телефонов и сим-карт, канцтоваров, чай/кофе);

Кадровый документооборот (частично).


Период работы

сентябрь 2017 — декабрь 2017   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Экслэнд"

Обязанности

Консультация клиентов по арендной площади. Полный документооборот компании: выдача документов (счета, закрывающие документы, договора, письма). Выставление счетов.


Период работы

август 2015 — май 2017   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "НПП" "ЩИТ"

Обязанности

Регистрация договоров, писем; прием/перераспределение входящих звонков; прием/регистрация/отправка корреспонденции и факса; сканирование/копирование документов; внутренний документооборот компании; архивация документов; координация работы курьерской службы; выполнение личных поручений руководителей компании;

организация командировок руководителя: бронирование билетов, гостиниц;

заказ воды, канцелярии, мебели и прочего.


Период работы

сентябрь 2014 — август 2015   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

ОАО Банк Москвы

Обязанности

Регистрация договоров, писем, служебных записок, распоряжений; организация совещаний, встреч, переговоров руководителя; прием/перераспределение входящих звонков; прием/регистрация/отправка корреспонденции и факса; сканирование/копирование документов; внутренний документооборот компании; архивация документов; номенклатура дел;

координация работы курьерской службы; выполнение личных поручений руководителей компании.


Период работы

март 2011 — сентябрь 2014   (3 года 7 месяцев)

Должность

Старший специалист (секретарь)

Компания

ОАО "Седьмой континент"

Обязанности

Прием/перераспределение входящих звонков; прием/регистрация/отправка корреспонденции и факса; сканирование/копирование документов;

внутренний документооборот компании;

координация работы курьерской службы;

контроль за состоянием переговорной;

прием гостей компании;

организация чая/кофе гостям офиса, руководству компании; выполнение личных поручений руководителей компании.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Профессиональное училище №102

Специальность

Секретарь


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

ГУУ

Специальность

Финансы и кредит


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (Word; Excel; Internet; эл.почта); делопроизводство LanDocs; мини-АТС; хорошее знание оргтехники (факс; сканер; ксерокс); "слепой 10-пальцевый метод печати".

Обо мне

Не замужем, ребенок


Охранник

от 40 000 руб.

Москва

Техник по эксплуатации

договорная

Москва

Промоутер

от 15 000 руб.

Москва

Продавец-консультант

от 35 000 руб.

Москва

Юрист

от 50 000 руб.

Москва

Педагог по шахматам

договорная

Москва

Кладовщик

от 40 000 руб.

Москва

Контролер-упаковщик

от 50 000 руб.

Москва

Помощник бухгалтера

от 20 000 руб.

Москва

Курьер

от 30 000 руб.

Москва