Руководитель отдела закупок

Имя

Наиля

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Алтуфьево

Заработная плата

от 250 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (21 января 1986)

Опыт работы

Период работы

июнь 2023 — по настоящее время   (1 год 5 месяцев)

Должность

Руководитель отдела закупок

Компания

АМД ДЕВЕЛОПП ГРУПП

Обязанности

Обеспечение строительного предприятия материальными ресурсами согласно графикам и заявкам;

Мониторинг цен и рынка поставщиков. Обеспечение оперативного и качественного просчета бюджета проектов;

Заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;

Контроль доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества;

Контроль за своевременным поступлением соответствующих финансовых документов;

Оптимизация грузоперевозок по доставке материалов на объекты компании собственным транспортом и транспортом поставщиков;

Ведение аналитических и сводных таблиц;

Финансовое планирование, составление бюджета;

Ведение реестров платежей по закрепленным объектам.

Знание рынка и номенклатуры строительных материалов, применяемых в ремонтных и отделочных строительных работах, электромонтажных работ, слаботочных работ, вентиляция и кондиционирования, отопления и водоснабжения, кровельные работы и др.

Период работы

декабрь 2022 — июнь 2023   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по тендерам

Компания

АО МОСПРОМСТРОЙ

Обязанности

• Организация закупочных процедур и проведения тендеров в тендерном отдел, отделе закупок и материально-технического обеспечения строительства инженерных коммуникаций;

• Формирование пакета исходной тендерной документации для конкурсной процедуры.

• Понимание техники и технологии строительных процессов, используемых в строительстве материально-технических ресурсов.

• Знание основ ценообразования СМР.

• Входной контроль качества ИТД (исходно-тендерной документации от инициатора тендера), проверка на наличие полноты данных, проверка состава ВОР;

• Анализ рынка подрядных организации, поиск и оценка новых контрагентов

• Разработка и реализация стратегии закупки СМР

• Анализ технических заданий, смет и договоров, разработка и реализация инициатив по повышению эффективности закупок СМР

• Проведение тендеров, защита результатов закупки на Тендерном комитете

• Анализ соответствия технико-коммерческих предложений участников тендерной процедуры с дальнейшей оптимизацией проектных решений в части возможной замены проектного оборудования.

• Оценка рисков решения по итогам составления технико-экономического обоснования выбора поставщика.

• Взаимодействие с внутренним заказчиком по согласованию оборудования.

• Поиск поставщиков "первой руки", фиксация цен (включая "коридоры"), заключение меморандумов с производителями, обеспечение других существенных условий при проведении переговоров с поставщиками.

• Проведение аудита, предквалификационного и квалификационного отбора претендентов согласно утвержденным критериям

MS Office, 1 С, ЭТП "САФМАР".

Период работы

сентябрь 2022 — декабрь 2022   (4 месяца)

Должность

Специалист по закупкам

Компания

ООО ФСК ОТДЕЛОЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Обязанности

Управление процессом закупок по проектам компании на стадии их проработки и реализации;

Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, вовлеченными в процессе закупок;

Определение номенклатурного состава и объема материалов, оборудования и услуг, необходимых для закупки по проекту на основании спецификаций, опросных листов, ТЗ;

Определение требуемых сроков поставки оборудования и материалов, мониторинг соблюдения поставщиками сроков поставки;

Получение и анализ КП по спецификациям разделов проектной документации по реализуемым проектам;

Поддержание в актуальном состоянии информации о ценах и сроках на закупаемые товары;

Проведение переговоров с поставщиками для получения лучших коммерческих условий;

Формирование и размещение заказов на закупку материалов, оборудования и услуг по проекту;

Формирование и поддержание в актуальном состоянии единой комплектовочной ведомости по проекту;

Контроль процессов доставки, хранения, выдачи и монтажа заявленного оборудования и материалов под проект;

Формирование регулярной отчетности и предоставление необходимой информации о текущем статусе закупок по проекту;

Обеспечение соответствия заказываемого оборудования и услуг требованиям технической документации;

Претензионная работа с поставщиками;

Причина ухода: сокращение

Период работы

март 2022 — сентябрь 2022   (7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист МТО

Компания

ООО КОНСТРУКТОР ГРУПР

Обязанности

Работа с действующими поставщиками; контроль соблюдения договорных отношений со стороны поставщиков

Обеспечение доставки оборудования и материалов на объект :

сыпучие, бетон, ЖБИ, металлопрокат, заказ ЖБИ и металлические изделия по чертежам) и электромонтажные материалы (кабель (20-10 кВ, 1-0, 66 кВ, оптический, связи, провод и т.д.), конструкции, светильники), материалов водопровода и канализации (труб, фитингов, затворов, клапанов), материалов связи, охранной и пожарной сигнализации, АСУ ТП и АСКУЭ, закупка расходных материалов, инвентаря, инструментов, оборудования для производства работ.

Поиск новых поставщиков, более выгодных предложений, мониторинг цен, минимизация издержек

Анализ проектной документации на разной стадии готовности для выявления наиболее емких по объему финансирования позиций (оборудование и материалы) с длительным сроком поставки для обеспечения предварительной подготовки к закупочной деятельности

Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании (руководители проектов, прорабы, инженеры ПТО, бухгалтерия)

Успешная комплектация объектов в срок:

Faermont, БРОДСКИЙ, COSMOS гостиница

Период работы

октябрь 2021 — февраль 2022   (5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист по закупкам

Компания

ООО "Про Эксперт Фитаут"

Обязанности

Специализация компании:

Выполнение проектных, строительно-отделочных и инженерных работ офисных помещений "под ключ" (FIT OUT коммерческой недвижимости).

Должностные обязанности и достижения:

Приглашена в компанию на этапе старта строительства объекта с целью организации закупочной деятельности, формирования отдела снабжения и интеграции в имеющуюся структуру.

1. проведение внутренних тендеров на закупку отделочных, финишных материалов

2. согласование материалов с дизайнером и заказчиком

3. Расширение конкурентной среды в поставках материалов за счет привлечения новых контрагентов

Мною были успешно решены следующие основные задачи:

1. Взаимодействие с остальными службами и отделами в компании для эффективного решения поставленных задач;

2. Проведены тендеры на поставку основного ТМЦ с последующим заключением договоров.

3. Обеспечено своевременное снабжение имеющихся объектов строительства всеми необходимыми МТР.

4. Расширен/обновлен перечень партнеров-поставщиков, заключены новые договора на более выгодных условиях.

5. Подбор и согласование замены производителя оборудования с Заказчиком с целью снижения расходов на закупку.

Все выше указанное, позволяет эффективно обеспечивать объекты строительства материалами, оборудованием и инструментом. Закупка материалов систематизирована и регламентирована, затраты оптимизированы, налажены партнерские отношения с основными поставщиками

Период работы

сентябрь 2020 — май 2021   (9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист обеспечения генподрядных работ

Компания

ГК ИНГРАД ( (INGRAD)

Обязанности

(Крупная девелоперская компания, в портфеле которой более 2, 5 млн. м2 жилой недвижимости комфорт и бизнес-класса.)

Создание структуры администрирования поставок и закупок ТМЦ для обеспечения собственных сил и внешних подрядчиков в периметре ПАО "ИНГАРАД".

Цель: получение более выгодных условий закупки, организации ритмичных поставок, прозрачность процедуры выбора поставщиков, подрядчиков.

Достижения:

1. Снижение затрат компании на закупку ТМЦ за 2020г. на 15%;

2. Обеспечили выполнение оперативного плана строительства с последующим вводом, организация поставок в условиях дефицита необходимых ТМЦ в период введения ограничений, связанных с пандемией;

3. Успешная интеграция управления закупок как нового подразделения в действующую структуру бизнеса;

4. Выполнение KPI по итогу года на 100%

5. Понимание основных этапов и организации СМР, документооборота "ЗАКАЗЧИК" - "ПОДРЯДЧИК" и в обратном порядке.

Успешная комплектация объектов в срок : ЖК НОВОЕ ПУШКИНО, ЖК ПРЕОБРАЖЕНИЕ, ЖК НОВОЕ МЕДВЕДКОГО, Riversky, ЖК VESNA, ЖК СЕМЕЙНЫЙ, ЖК КУТУЗОВСКИЙ

Период работы

август 2019 — июль 2020   (1 год)

Должность

Специалист по закупкам

Компания

Ай-Климат

Обязанности

- закупки кондиционеров и вентиляционного оборудования различных производителей (Stulz, Daikin, Trox, FlaktGroup, Systemair, Lindab и др.) в рамках выполнения проектов по проектированию систем ОВиК и поставкам оборудования заказчикам;

- планирование и бюджетирование закупок;

- взаимодействие с руководителями проектов, инженерами-сметчиками, инженерами-проектировщиками по вопросам спецификации оборудования;

- мониторинг рынка, поиск новых поставщиков, выбор оптимальных условий для сотрудничества, ведение переговоров, создание базы благонадежных поставщиков;

- организация доставки оборудования до объектов;

- управление запасами оборудования и материалов на складе компании, контроль работников склада.

Результаты:

1. Успешная комплектация крупных строительных объектов в срок. Примеры заказчиков: Газпром (лофт), ОИЯИ, СО ЕЭС, ВНИИАЭС, МТС, Траст Банк, ФГУП, НПП Исток.

2. Заключила договоры с поставщиками на более выгодных условиях (договорилась об отсрочке платежа вместо предоплаты).

3. За счет регулярного анализа рынка поставщиков удалось снизить стоимость контрактов.

Период работы

январь 2019 — август 2019   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам ОВиК

Компания

Синерджи Солюшенс

Обязанности

• планирование и организация снабжения строительными материалами и оборудованием.

• планирование бюджета и долгосрочных поставок

• поиск поставщиков, проведение переговоров, согласование цен, заключение договоров на поставку.

• мониторинг рынка строительных материалов и поставщиков.

• бесперебойное обеспечение стройматериалами (на 1 наименование материала - 2-3 поставщика)

• ведение переговоров (цена, сроки поставки, скидки).

• организация и планирование предоставления транспорта.

• знание документации и требований к качеству поставляемой продукции.

• проведение тендеров на поставки.

• проведение инвентаризации ТМЦ.

• работа по заявкам с объектов.

• организация и контроль всей цепочки поставок.

• контроль оформления документов.

• ведение архива документов.

• административно хозяйственная деятельность. (АХО)

• бухгалтерская отчетность и составление актов сверок с поставщиками.

• рассмотрение и решение возникающих разногласий, претензий.

Наличие собственной наработанной актуальной базы поставщиков по всем основным видам строительных материалов и оборудования.

Знание всего спектра и специфики строительных материалов

Достижения:

• кредитная линия была увеличена.

• цены на некоторые материальные позиции были снижены на 10%.

• расходы на транспорт были снижены примерно на 10%

• расширила ассортимент компании новыми качественными товарам

• обеспечивание своевременной поставки материалов на объекты

• разработаны и успешно реализованы программы по снижению себестоимости продукции

• достигнут высокий уровень партнерских взаимоотношений по взаимодействию

• благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения

Период работы

апрель 2018 — декабрь 2018   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

ТД СПЕЦПОСТАВКА

Обязанности

Закупка материалов всех видов и направлений: металлопрокат, общий строй, ЖБИ, нерудные материалы, канализация, водоснабжение, очистные сооружения, внутренние и наружные сети.

Работа с поставщиками по кредитной линии, отсрочки платежа при необходимости;

Умение общаться помогли мне привлечь к компании большое количество клиентов и партнеров: быть для них няней, другом и товарищем.

Благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения.

Есть опыт ведения переговоров, удалось произвести исследования закупочного рынка.

Построение взаимоотношений с поставщиками: переговоры, работа по заключению договоров, решений претензий.

Деловой коммерческий и креативный подход, умение разруливать почти все, быстрая находчивая смекалка.

Умение мастерски разговорить и расположить к себе любого зануду.

Готовность держать ответ за свои слова.

Легкий нрав и редкий дар убеждения.

Плодотворность во всех движениях - обязательна! Без результата - с пооя боя не ухожу!

Период работы

апрель 2017 — апрель 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

ООО ЦентрТехФорм

Обязанности

Заключение контрактов (договоров), подписание и согласование спецификаций к ним

Ведение всей первичной документации по отделу закупок

Взаимодействие с бухгалтерией и другими смежными подразделениями в рамках компании

Проверка отгрузочных документов

Заведение в 1С проверенных отгрузочных документов

Взаимодействие с поставщиками в зоне своей ответственности

Мониторинг альтернативных поставщиков на еженедельной основе

Подготовка документов для

сертификации

Отслеживание и контроль движения грузов по территории России

Ассистирование специалисту ВЭД

Отчетность

Благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения.

Период работы

ноябрь 2015 — январь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Менеджер отдела снабжения

Компания

ООО Светофор

Обязанности

- Знание номенклатуры строительных материалов (сыпучие материалы‚ ЖБИ‚ пиломатериалы‚ цемент‚ тросы‚ метизы‚ металлопрокат)‚ номенклатуры по электрооборудованию‚ топливу‚ маслам‚ инструментам‚ электроприборам‚ спецодежде.

- Обеспечение материалами и оборудованием всех объектов строительства компании

- Согласование с ПТО, прорабами, начальниками участков и поставщиками качества, количества, технических характеристик и сроков поставок заказываемого материала

- Планирование количества и стоимости материала на предстоящие СМР, по заявкав из ПТО

- Организация работы по доставке материалов на объекты компании

- Согласование графика поставки материалов и оборудования в рамках рабочей группы по каждому объекту

- Ведение переговоров с закреплеными поставщиками, поиск новых, предлагающий материал по выгодным ценам

- Создание реестра и ведение учета документов: договоры, первичная документация, доверенности, заявки на оплату, заявки от ПТО, паспорта и сертификаты на материалы

- Своевременная сдача документов в бух-рию, подписанных материально-отвественными лицами

- Ведение и контроль дебиторской и кредиторской задолженности

- Работа с документами в 1С (ОТЛИЧНОЕ ЗНАНИЕ ПРОГРАММЫ 1С)

- Составление внутренней отчетности

- Взаимодействие с отделом ПТО, бухгалтерией, отделом кадров, юридическим отделом

- Ведение отчетности по объектно

- Учет рабочего времени и табелирование сотрудников своего отдела

- Ведение базы заявок прорабов

- Составление различных отчетов по закупаемым материалам, ТМЦ, реестр поступления

- Документооборот (сбор документов с объектов, поставщиков и передача в бухгалтерию)

- Снабжение объектов строительными материалами, ТМЦ, спецодежда, нерудных материалов, железобетонных изделий (составляющие ж/б колодцев, ж/б трубы) и материалов для благоустройства (контроль отгрузки и доставки)

- Поиск новых поставщиков с максимально выгодными условиями для компании для заключения договора на поставку

- Выполнение заявок от прорабов

- Работа с существующими поставщиками

- Контроль оплаты и сроков поставки, проверка цен, отсрочка платежей

- Контроль оплаты по выставленным и подписанным счетам

- Претензионная работа с поставщиками, улаживание претензий на до судебном уровне

- Формирование своей базы поставщиков

- Составление и защита плана закупок (ежемесячно)

- Работа с карьерами по закупке нерудных материалов

- Выполнение текущих поручений руководителя

- Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок

- Согласование с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров

- Обработка первичной бухгалтерской документации

С 11.2015-02.2016 делопроизводитель

- Работа с документами в 1С

- Составление внутренней отчетности

- Взаимодействие с отделом ПТО, бухгалтерией, отделом кадров, юридическим отделом

- Ведение отчетности по объектно

- Учет рабочего времени и табелирование сотрудников своего отдела

- Ведение базы заявок прорабов

- Составление различных отчетов по закупаемым материалам, ТМЦ, реестр поступления

- Документооборот (сбор документов с объектов, поставщиков и передача в бухгалтерию)

Период работы

сентябрь 2015 — октябрь 2015   (2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЗВВЗ-М"

Обязанности

- Ведение деловой переписки

- Работа с документами

- Прием и распределение входящих телефонных звонков

- Жизнеобеспечение офиса (канцелярские товары, питьевая вода, чай, кофе)

- Организация деловых поездок и командировок руководителя и ключевых сотрудников компании

- Встреча гостей

- Оформление пропусков

- Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

- Документооборот между отделами компании и клиентами

- Прием-обработка входящей корреспонденции, деловая переписка

- Выполнение личных поручений руководителя

Период работы

июнь 2014 — август 2015   (1 год 3 месяца)

Должность

Ассистент отдела управления логистики

Компания

ПАО "Фармстандарт"

Обязанности

- Оформление логистических документов и осуществление документооборота со складом

- Участие в подготовке материалов для формирования заказов

- Составление писем, отправка корреспонденции

- Заполнение журналов по технике безопасности

- Оформление договоров и счетов в СЭД

- Взаимодействие с внешними контрагентами

- Прием поступающей деловой корреспонденции для руководителя

- Прием и перераспределение входящих звонков: быстрое и качественное осуществление этой функции

- Взаимодействие со всеми подразделениями компании по ключевым вопросам, контроль исполнения поручений

- Работа во внутренних корпоративных программах

- Участие в подготовке отчетов, обработке данных

- Выполнение поручений руководителя

- Работа с орг. техникой

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, продуктов питания)

- travel - поддержка руководителя и сотрудников компании

- Организация и сопровождение приемов и встреч

- Содержание в чистоте рабочего места, приемной (мытье посуды за гостями, содержание в чистоте кофе машины)

- Административная и информационная поддержка руководителя

- Подготовка доверенностей

- Ведение деловой переписки с контрагентами

- Создание служебных записок и заявок

- Отличное знание программ MS Office (Exsel, Word, PowerPoint)

Период работы

июнь 2012 — июнь 2014   (2 года 1 месяц)

Должность

Менеджер по рекламе

Компания

АРМО, ГК

Обязанности

- Взаимодействие со всеми подразделениями компании

- Оптимизация рекламных затрат компании

- Распространение пресс-релизов

- Размещение информационных материалов

- Работа с сайтом компании и продвижение в Интернете

- Подготовка и реализация плана по продвижению торговых марок дистрибутируемых компанией

- pr -поддержка деятельности компании

- Участие в выставках

- SEO (управление контентом - создание и оптимизация‚ биржи ссылок и статей) - Оптимальное использование бюджета

- Взаимодействие со СМИ

- Высокая скорость печати

- Отличное знание программ MS Office (Exsel, Word, PowerPoint)

С 07.2012 -02.2013 секретарь в приемной

- Ведение документооборота

- Организация отправки и получения почтовых отправлений

- Прием, распределение входящих/исходящих звонков

- Работа с электронной почтой

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Организация и координация работы приемной руководителя

- Административная поддержка приемной руководителя

- Выполнение поручений руководителя

- Встреча гостей и партнеров по бизнесу в офисе

- Делопроизводство, работа с архивом

- Высокая скорость печати

- Отличное знание программ MS Office (Exsel, Word, PowerPoint)

- Получила повышение в должности.

Период работы

октябрь 2006 — июнь 2012   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь в отделе

Компания

ООО Торговый Дом "Нефтехиммаш"

Обязанности

- Организация и координация работы отдела

- Ведение табеля учета рабочего времени

- Подготовка тендерной документации

- Взаимодействие с курьерской службой

- Документационное оформление ряда финансово-хозяйственных операций

- Подготовка и оформление документации по личному составу Департамента ее учет и хранение

- Участие в процессе передачи документов на согласование

- Контроль возврата документов от согласующих лиц

- Отслеживание подписания производственной документации

- Ведение учета производственной и внутренней документации в реестрах передачи документов

- Навыки работы с большим объемом данных и большим документооборотом

- Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя

- Исполнение иных обязанностей по поручению руководства в рамках своих должностных обязанностей

- Подготовка деловых писем, переписка с партнерами

- Встреча гостей и партнеров по бизнесу в офисе

- Административная поддержка отдела

- Travel -поддержка руководителя

- Высокая скорость печати

- Отличное знание программ MS Office (Exsel, Word, PowerPoint)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

МГУПБ

Специальность

Инженер-технолог мясной промышленности, диплом

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Оптимизация веб-сайтов

НОУ "Городской центр дополнительного профессионального образования", оптимизация веб-сайтов - 2013год.

Навыки и умения

Владею следующими программами:

- 1 С

- Adobe Lightroom

- Adobe Photoshop

- DocsVision

- Lotus Notes

- MS Excel

-MS Internet Explorer

- MS Office XP

- MS Outlook

- MS Power Point

- Documentation

- Высокая скорость печати

- Делопроизводство

- Коммуникабельность

- Мини-АТС

Личные качества:

- всегда выполняю работу в срок

- без вредных привычек

- водительские права кат. "В" (стаж с 2006), свой личный автомобиль

- трудолюбие

- стрессоустойчивость

- доброжелательность, хозяйственность

- умение находить общий язык с людьми

- общительность

- быстрая обучаемость

- грамотная речь

- внимательность

- исполнительность

- готовность к ненормированному рабочему дню