Имя | Анастасия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Авиамоторная |
Заработная плата | от 110 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график |
| |
Образование | Неполное высшее |
Опыт работы | 21 год |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 39 лет (21 апреля 1985) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2023 — ноябрь 2024 (1 год) |
Должность | Руководитель АХО с функциями помощника генерального директора |
Компания | ООО "ГК ГАРПУН" |
Обязанности | - Административная поддержка работы генерального директора, выполнение личных поручений. - Организация командировок сотрудников компании и руководства, Travel-поддержка: покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; оформление выездных виз, а также иные задачи по поручению Генерального директора в рамках организации деловых встреч и поездок. - Организация совещаний, переговоров и приема посетителей - Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящих звонков - Ведение документооборота компании - Контроль входящей корреспонденции по юридическим лицам - Контроль работы внутреннего курьера и уборщицы, взаимодействие с курьерскими службами - Корпоративная мобильная связь - Взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам - Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ - Учёт рабочего времени по системе СКУД и передача сведений в отдел кадров - Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования - Формирование бюджета расходов на офисные нужды |
|
Период работы | ноябрь 2021 — ноябрь 2023 (2 года 1 месяц) |
Должность | Офис-менеджео |
Компания | ООО "ЛОЛОКЛО" |
Обязанности | Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; Внесение счетов в план платежей; Копирование, сканирование документов; Работа с оргтехникой (копир, сканер); Подготовка договоров; (внесение данные в шаблон договоров); Прием поступающей корреспонденции (включая электронную почту); Кадровое делопроизводство; Работа в 1С УНФ /Бухгалтерия 8.3; (первичка) Работа с первичной документацией; Отправка и получение документов на почте; Помощь бухгалтерии с документацией; Поддержание частоты в офисе; организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов и т.п.); Контроль за уборщицами; Взаимодействие с арендодателями; Закупка товаров для магазинов, склада, производства; Работа с типографиями; Заказ брендированной продукции; Заказ билетов; И любые другие поручения руководства. |
|
Период работы | январь 2017 — октябрь 2021 (4 года 10 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер/Помощник руководителя |
Компания | ЗАО "ГК АККОРД" |
Обязанности | Работа в штате более 100 человек; Входящая, исходящая переписка; Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; Работа с мини-АТС; Копирование, сканирование документов; Работа с оргтехникой (факс, копир, сканер); Владение Word, Excel, Outlook; Заказ пропусков; Планирование дня руководителя; Бронирование переговорных; Создание и организация Zoom-конференций; Чай/кофе руководителям и их гостям; Встреча посетителей; Координация работы водителей; Работа с курьерскими службами, Работа в 1С Предприятие/Бухгалтерия 8.3; Заведение счетов в 1С; Отправка и получение документов на почте; Помощь бухгалтерии с документацией; Поддержание частоты в офисе; организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов и т.п.); Контроль за уборщицами; И любые другие поручения руководства. |
|
Период работы | октябрь 2014 — декабрь 2016 (2 года 3 месяца) |
Должность | Офис-менеджер/помощник руководителя/Администратор |
Компания | ООО "СПА СИАМ" |
Обязанности | Входящая, исходящая переписка; Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; Работа с мини-АТС; Заказ товара для СПА салонов и для центрального офиса; Копирование, сканирование документов; Составление договоров; Работа с оргтехникой (факс, копир, сканер) Отправка счетов по e-mail; Подготовка документов для открытия счетов в банке; Координация работы водителей; Работа с курьерскими службами, Работа в 1С склад; Отправка и получение документов на почте; Помощь бухгалтерии с документацией; Обзвон клиентов; Заказ авиа-билетов; Поддержание частоты в офисе; организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды и т.п.) Контроль за уборщицами; Консультация клиентов; Запись клиентов на массаж; Консультация клиентов по услугам; Работа с абонементом, с терминалом; Закрытие смены, сдача выручки; Заполнение документов, для получения визы, регистрации для иностранного персонала; И любые другие поручения руководства. |
|
Период работы | июль 2014 — сентябрь 2014 (3 месяца) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "СтройСтандарт" |
Обязанности | Прием и распределение телефонных звонков; прием и отправка факсов, почты; работа с курьерскими службами, водителями; выполнение поручений руководителей; поддержание порядка в офисе; организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды и т.п.) ведение переписки (входящая и исходящая корреспонденция) работа с мини-АТС работа с документами (проектная документация, сметная документация, гарантийные письма, с/ф, акты и т. д.) Регистрация документов Написание реестров и сопроводительных писем. Брошюрирование документов. |
|
Период работы | май 2013 — апрель 2014 (1 год) |
Должность | Секретарь-рекрутер, помощник руководителя |
Компания | ООО "Топбизнесстрой" |
Обязанности | Прием и распределение телефонных звонков; прием и отправка факсов, почты, эл. почты. встреча посетителей; чай/кофе руководителям и их гостям; работа с курьерскими службами, водителями; заказ авиа, -ж/д билеты, гостиницы выполнение поручений руководителей; поддержание порядка в офисе и шоу-руме контроль работы уборщиц и дворника; организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды и т.п.) закупка различного оборудования на производство ведение переписки (входящая и исходящая корреспонденция) работа с мини-АТС подбор персонала (размещение резюме, предварительное собеседование по телефону, приглашение на встречу) работа с оргтехникой (факс, копир, сканер) |
|
Период работы | март 2013 — май 2013 (3 месяца) |
Должность | Секретарь на ресепшн |
Компания | ЗАО "Кредит Европа Банк" |
Обязанности | - прием посетителей - регистрация внутренней и региональной корреспонденции - раздача.корреспонденции сотрудникам банка - резервирование переговорных |
|
Период работы | апрель 2012 — март 2013 (1 год) |
Должность | Оператор call-центра |
Компания | ЗАО "Тинькофф Кредитные Системы" |
Обязанности | Прием входящих звонков от действующих и потенциальных клиентов Предоставление информации по банковским продуктам и услугам; Консультации по общим и финансовым вопросам; Проведение различных банковских операций. |
|
Период работы | октябрь 2004 — февраль 2012 (7 лет 5 месяцев) |
Должность | Менеджер по продажам офис-менеджер, секретарь |
Компания | ООО "ЮПЕКО" |
Обязанности | Выставление счетов в 1С; участие в конференциях и выставках; поиск подписчиков, рекламодателей и работа с ними; работа с потенциальными участниками конференций; работа с оргтехникой (факс, копир, сканер); ведение документации (регистрация с/ф, актов и накладных в 1С); ответы на входящие звонки и распределение звонков; работа с мини-АТС; ведение переписки (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация входящей корреспонденции; прием/отправка факсов; взаимодействие с курьерами (курьерскими службами) и водителями; закупка канцтоваров, воды; заказ гостиниц, билетов РЖД. |
|
Период работы | сентябрь 2003 — сентябрь 2004 (1 год 1 месяц) |
Должность | Продавец-консультант |
Компания | ООО "Тиберий" |
Обязанности | Консультирование клиентов и продажа спортинвентаря |
Образование
|
Образование | Неполное высшее |
Окончание | 2007 год |
Учебное заведение | Московская Финансово-Юридическая Академия |
Специальность | Гражданско-правовая |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2003 год |
Учебное заведение | Центральный Межрегиональный Техникум Отраслевых Технологий и Предпринимательства |
Специальность | Юриспреденция |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Готова к командировкам |
Навыки и умения | Опытный пользователь ПК (средства MS Office, Internet, 1С-Предприятие, 1С Склад, E-mail, Outlook) и офисной оргтехники (скан, копир, принтер, МФУ); умение пользоваться мини-АТС; умение вести переговоры; ведение и расширение клиентской базы; консультирование и предоставление клиентам информации.Занималась подбором персонала. Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, без в/п. |
Обо мне | Работа в интернете, инвестиции, финансовые пирамиды не интересны. |