Специалист по документообороту

Резюме 1694966   ·   4 декабря 2017, 10:56

Имя

Альбина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (20 декабря 1974)


Опыт работы


Период работы

август 2017 — по настоящее время   (7 лет 2 месяца)

Должность

Главный специалист отдела кадров

Компания

ГПБУ "Мосприрода"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства, штат более 700 чел. (прием, перевод, увольнение, личные дела, отпуска работников, военный учет и др.) Работа в системе электронного документооборота МОСЭДО и 1С:кадры


Период работы

апрель 2017 — по настоящее время   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела делопроизводства и контроля

Компания

ГПБУ "Мосприрода"

Обязанности

Работа в отделе делопроизводства и контроля. Прием, обработка и регистрация исходящей документации в системе ЭДО. Регистрация документов ДСП. Ведение электронного архива документов. Отчет.


Период работы

июнь 2013 — декабрь 2016   (3 года 7 месяцев)

Должность

Специалист отдела документооборота

Компания

ГКУ Дирекция ДОгМ (Дирекция Департамента образования г.Москвы)

Обязанности

- работа в управлении комплексно-капитального ремонта

- личный помощник первого заместителя начальника Дирекции

- организация приема посетителей

- прием и регистрация корреспонденции (входящие, исходящие факсограммы, внутренняя документация), направление ее в структурные подразделения

- работа с ПК (автоматизированный документооборот, электронный документооборот (ЭДО)

- ведение карточки учета прохождения документов, контроль их исполнения

- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива

- прием документов на подпись

- организация проведение переговоров руководителя

- передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение их до исполнителей

- организация приема посетителей.


Период работы

февраль 2010 — июнь 2013   (3 года 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО "Современные технологии"

Обязанности

Работа с входящей и исходящей документацией, работа с ПК, работа с оргтехникой, выполнение поручений руководителя.


Период работы

август 2008 — январь 2010   (1 год 6 месяцев)

Должность

Детский психолог-педагог

Обязанности

Обучение детей дошкольного возраста раннему развитию по

отечественной и зарубежной спецметодикам.


Период работы

март 2008 — август 2008   (6 месяцев)

Должность

Менеджер отдела распространения

Компания

ЗАО " ИД "Коммерсантъ" в Перми" Ижевский филиал

Обязанности

Выполнение функций заместителя директора, контроль за распространением печатной продукции, мониторинг рынка распространения печатной продукции, заключение договоров с контрагентами, контролирование поступления денежных средств, переговоры по заключению договоров, ведение базы данных договоров, разработка маршрутных листов и табеля работы курьеров.


Период работы

март 2005 — август 2008   (3 года 6 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с заказчиками, Офис-менеджер

Компания

ООО "ИД "Субботняя газета"

Обязанности

Ведение существующих, поиск новых клиентов, работа с ключевыми клиентами по Удмуртии, а также: Москва, Пермь, Пермская область, Татария. Ведение отчетности, заключение договоров, контролирование дебиторской задолженности.По совместительству офис-менеджер (прием входящих звонков, прием работников, оформление больничных, работа с входящей и исходящей документацией, работа с оргтехникой)


Период работы

март 2003 — июнь 2004   (1 год 4 месяца)

Должность

Начальник производственного участка отдела продаж

Компания

ОАО "Информпечать"

Обязанности

Контроль работы киоскеров, мониторинг продаж, составление графика и табеля работы киоскеров, собеседование при приеме на работу киоскеров, заключение договоров о реализации печатной продукции с Ижевской нефтебазой "Удмуртнефтепродукт" (ныне "Лукойл"), составление графика поставки печатной продукции на крупные АЗС города, работа с документацией.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Удмуртский государственный университет

Специальность

Технология и предпринимательство


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

КУРСЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

2013 - ""Практикум по работе в системе электронного документооборота (МОСЭДО)"" ГАОУ ВПО "Московский городской Университет управления Правительства Москвы";

1995 - 1996 г.г. курсы "Продавец продовольственных, непродовольственных товаров 3 категории кассира".

Навыки и умения

Знание английского языка (базовый),

навыки деловой переписки;

навыки делового общения;

навыки создания, развития и ведения клиентской базы;

навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;

навыки оперативного поиска информации в сети Интернет.

Windows; Word, Excel, Internet, навыки работы с МФУ, оргтехникой, мини-АТС, 1С:кадры; 1С:Торговля, склад; МОСЭДО.


Персональный семейный водитель

от 100 000 руб.

Москва

Управляющий

договорная

Москва

Расклейщик объявлений

от 10 000 руб.

Москва

Юрист

договорная

Москва

Пом воспитателя

от 27 000 руб.

Москва

Охранник

от 30 000 руб.

Москва

Врач стоматолог

договорная

Москва

Медицинская сестра

договорная

Москва

Бариста

от 65 000 руб.

Москва

Вечерняя уборщица

от 25 000 руб.

Москва