Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Имя

Элла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (17 сентября 1966)

Опыт работы

Период работы

апрель 2020 — по настоящее время   (4 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Роспотребнадзор

Обязанности

Стандартные обязанности

Период работы

апрель 2014 — январь 2019   (4 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь заместителя руководителя

Компания

Федеральное агентство связи

Обязанности

1. Ведение рабочего графика (организация встреч, переговоров, совещаний, выездных мероприятий).

2. Работа в системе электронного документооборота предприятия.

3. Обеспечение приема, учета, перераспределения вход/исх. корреспонденции, своевременное оформление документов, контроль правильного оформления документов при передаче на рассмотрение руководителю, деловая переписка, контроль исполнения в рамках компетенции).

4. Выполнение поручений (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, решение хоз- административных вопросов).

5. Подготовка отчетов по командировкам, подведомственным предприятиям; организация поздравительных кампаний.

6. Многолетнее владение офисной техникой, работа в Word, Outlook, Paint, Excel, Дело).

7. Работа с большим объемом информации.

Кандидата отличает личностная зрелость, стрессоустойчивость, исполнительность, дисциплинированность, работоспособность, аккуратность, приятная внешность.

Период работы

июль 2011 — июль 2013   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

НОУ Заочный народный университет искусств

Обязанности

Ведение делопроизводства, заключение договоров с учащимися, организация и поддержание учебного процесса, выполнение поручений, составление писем, ведение деловой переписки по популяризации деятельности учебного заведения, участие в организации и проведении выставок, создание буклетов, афиш, каталогов, административно-хозяйственная деятельность и т.д.

Период работы

ноябрь 2009 — февраль 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь-референт Генерального диреткора

Компания

ЗАО "НИИполиграфмаш"

Обязанности

Стандартные обязанности.

Период работы

июль 2008 — май 2009   (11 месяцев)

Должность

Секретарь-референт Председателя Совета директоров

Компания

ООО НК "Северное сияние"

Обязанности

Организация встреч, прием посетителей, делопроизводство, выполнение поручений, решение хоз./адм. вопросов в рамках компетенции, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1989 год

Учебное заведение

Московский Государственный Педагогический институт им.В.И.Ленина

Специальность

Учитель истории и обществоведения

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1992г. - курсы секретарей-референтов при Московском институте Экономики, Бизнеса и Телекоммуникаций.

Навыки и умения

Планирование рабочего графика руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, прием посетителей).

Ведение делопроизводства (обеспечение приема, учета, регистрации, перераспределения вход/исх. корреспонденции, своевременное оформление документов, контроль правильного оформления документов при передачи на рассмотрение руководителю, деловая переписка, контроль исполнения в рамках компетенции).

Выполнение поручений (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация чартеров).

Решение хозяйственно-административных вопросов (заказ канц/хоз. товаров, подписка, отправка почты, координация работы водителей, курьеров. Работа с большим объемом информации.

Многолетнее владение оргтехникой, работа в различных редакторах, опыт работы в электронном документообороте, составление отчетов.