Операционный директор

Резюме 1641721   ·   28 мая 2024, 13:31

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Новокосино

Заработная плата

от 150 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (7 июня 1994)


Опыт работы


Период работы

январь 2023 — по настоящее время   (1 год 10 месяцев)

Должность

Ассистент финансового директора

Компания

ООО "Дубль А"

Обязанности

Подготовка консолидированной управленческой отчетности, подготовка разовых отчетов по заданию руководства;

Формирование платежного календаря (помесячно, понедельно) и контроль исполнения платежей;

Контроль исполнения отдельных статей бюджета компании, выявление причин отклонений;

Согласование/утверждение/регистрация заявок на платеж;

Проверка и согласование актов выполненных работ/услуг (КС-2), справок КС-3, счет-фактур, УПД, ТН;

Проверка смет расходов поставщиков и подрядчиков;

Ведение накопительных по объемам и деньгам;

Подготовка пакета документов для получения кредитов и мониторинга банков;

Выставление счетов на оплату, подготовка спецификаций, формирование авансовых отчетов, проверка табелей рабочего времени, расчет заработной платы и пр.


Период работы

июнь 2016 — ноябрь 2022   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора по общим вопросам

Компания

ООО "Автосоюз-М"

Обязанности

Основные достижения:

1. Постановка финансовой/управленческой отчетности "с нуля" (ОПУ/PL, ОФП/BS, ОДДС/CF) по двум направлениям: услуги и торговля; в результате полученного анализа - минимизация убытков | отказ от нерентабельных направлений бизнеса; оптимизация административных расходов на 12%; Выявление перспективных направлений.

2. Внедрение Битрикс24: оптимизация работы с клиентами | возврат 8% клиентов | отказ от неэффективных каналов продаж. Увеличение выручки на 67% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

3. Внедрение внешнего ЭДО: оптимизация работы бухгалтерии, синхронизация с более, чем 80% контрагентов в ЭДО, возможность удаленной работы, снижение затрат на курьерские службы. Экономия около 38%.

4. Внедрение внутреннего ЭДО на базе IT Audit: оптимизация взаимодействия между отделами, сокращение сроков выполнения задач, создание возможности удаленной работы для сотрудников.

5. Оптимизация работы отдела продаж и внедрение системы мотивации, что привело к отказу от расширения штата, и как следствие к экономии ФОТ.

6. Поиск и открытие нового направления бизнеса: появление альтернативного источника дохода в период кризиса основного направления, связанного с международными санкциями.

Обязанности:

1. Операционное управление деятельностью компании:

• осуществление операционного управления деятельностью компании по вверенным направлениям;

• организация работы и построение кросс-функционального эффективного взаимодействия (бухгалтерия, юридический отдел, отдел кадров, отдел продаж), анализ деятельности сотрудников и внедрение изменений, формирование и реорганизация функциональных подразделений;

• участие в разработке и реализации стратегии компании;

• анализ и модернизация существующих бизнес-процессов, разработка и внедрение предложений по увеличению эффективности деятельности подразделений, каждого сотрудника и компании в целом, в т.ч. действия, направленные на повышение рентабельности продаж и оптимизации затрат; автоматизация бизнес-процессов компании;

• учет и распределение поступающей информации‚ построение системы информирования сотрудников о внутренних регламентах, решениях, подготовка аналитических отчетов для руководства‚ подготовка служебной документации; ведение деловой переписки от лица компании‚ в т.ч. с органами государственной власти;

• обеспечение полного соответствия деятельности компании требованиям надзорных организаций (пожарная безопасность, охрана труда)

2. Функциональный блок: финансы и бухгалтерия:

• управление финансами: бюджетирование, планирование, отчетность для собственников компании;

• обеспечение соответствия документооборота компании законам РФ, в т.ч. выполнения компанией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров;

• контроль работы бухгалтеров (в программах: 1С: Предприятие (8.3), 1С: ЗУП (3.1), 1С: Альфа-Авто, Контур Диадок);

•контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности компании |

контроль клиентского документооборота | контроль ВЭД

3. Функциональный блок: управление персоналом и продажами:

• составление, внедрение и контроль исполнения утвержденных приказов, положений, нормативов, инструкций, регламентов;

• ведение учета выполнения плановых заданий;

• проверка выполнения сроков предоставления отчетных и других документов;

• разработка и контроль реализации системы мотивации сотрудников;

• анализ и контроль эффективности каналов продвижения компании и каналов продаж, выработка предложений по улучшению;

• регулярный анализ план-факта продаж и целевых финансовых показателей;

• контроль качества обслуживания клиентов и внутренних заказчиков

С 2020г. - Заместитель генерального директора по общим вопросам

С 2018г. - Бухгалтер

С 2016г. - Помощник бухгалтера


Период работы

октябрь 2015 — июнь 2016   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя/главного бухгалтера

Компания

Фабрика-Диодов.рф

Обязанности

• взаимодействие с отделами производства и продаж;

• составление типовых договоров, выставление счетов и закрывающих документов контрагентам;

• учет, списание и перемещение ТМЦ в 1С;

• проведение инвентаризаций;

• прием входящих звонков, постановка задач отделу продаж в amoCRM;

• взаимодействие с поставщиками и покупателями;

• ведение отчетности по продажам;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• помощь маркетологу (размещение рекламы на платформах);

• составление заявок в транспортные компании, оформление документов на отгрузку.


Период работы

март 2014 — август 2015   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

Coral Travel

Обязанности

-знание всех массовых туристических направлений;

-соблюдение визовых требований;

-консультации клиентов в офисе и по телефону;

-подбор туристических продуктов;

-документооборот по заявкам;

-сопровождение и поддержка туристов;

-деловая переписка с поставщиками и партнерами;

-бронирование гостиниц, авиа и жд билетов в онлайн-системах;

-составление нестандартных туров, просчет стоимости;

-взаимодействие с главным офисом, с туроператорами;

-обеспечение жизнедеятельности офиса;

-ведение отчетности для руководства.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Финансовый университет при правительстве РФ

Специальность

Экономика


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Банк-клиент

1С: Бухгалтерия

Альфа-Авто

1С: Зарплата и управление персоналом

Контур-Экстерн

Диадок

Налог.ру

ВЭД

Валютный контроль

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности

Управление персоналом

Операционный менеджмент

Оптимизация бизнес процессов

Битрикс24

Мотивация персонала

Деловая коммуникация

Аналитическое мышление

Системный подход

Операционное планирование

Разработка и внедрение системы KPI

Управленческий учет

Управленческая отчетность

БДР

БДДС

Постановка задач по SMART

Контроль исполнения решений

Коммуникабельность

Доброжелательность

Проактивность

Аккуратность

Деловая переписка

Обо мне

Ключевые компетенции:

• Способность выполнять роль руководителя, нести ответственность за деятельность (в рамках вверенных функций) и результат

• Глубокая экспертиза в управлении кросс-функциональными проектами и меж-функциональном взаимодействии, основанная на реализации реальных проектов в компании и операционном управлении деятельности компании в целом

• Способность управлять несколькими проектами | задачами | функциями одновременно, а также видеть всю "картину" целиком, а также управлять коллективом и внешними ресурсами, сроками и контролем качества

• Управление всеми ресурсами проекта или компании, оптимизация затрат и обеспечение соответствия всем запланированным показателям

• Отличные коммуникативные навыки: способность устанавливать и поддерживать долгосрочные эффективные рабочие отношения как с партнерами, клиентами и проверяющими организациями компании, так и с коллегами и подчиненными во внутренних коммуникациях

• Представительские функции: профильные мероприятия, участие в выставках, организация и реализация благотворительных проектов компании


Оператор 1С

от 40 000 руб.

Москва

Юрист

от 80 000 руб.

Москва

Вечерняя уборщица

от 15 000 руб.

Москва

Комендант общежития

от 40 000 руб.

Москва

Кондир, ученик, помощник Строго в НОЧЬ

от 30 000 руб.

Москва

Массажист

от 80 000 руб.

Москва

Администратор

договорная

Москва

Оператор ПК

от 30 000 руб.

Москва

Бригада по демонтажу

договорная

Москва

Пгс, водитель категории в

от 110 000 руб.

Москва