Делопроизводитель, Секретарь

Резюме 1537296   ·   24 сентября 2018, 08:46

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Рязанский проспект

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (10 декабря 1981)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 1 месяц)

Должность

Менеджер отдела снабжения

Компания

ООО "Техностройальянс-Центр"

Обязанности

- Составление, ведение и согласование с руководством реестра оплат;

- Взаимодействие с бухгалтерией по предоставлению первичной документации по отгруженным товарам и выполненным услугам;

- Заключение договоров с поставщиками, ведение реестра договоров.

- Выполнение поручений руководителя.


Период работы

декабрь 2014 — сентябрь 2017   (2 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь, Офис-менеджер

Компания

ООО "Техностройальянс-Центр"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;

- Получение и отправление корреспонденции;

- Заключение договоров с поставщиками

- Ведение реестра договоров;

- Сканирование и упорядочивание документации.

- Приобретение авиа и ж/д билетов для сотрудников компании

- Обеспечение офиса канцелярией и продуктами питания

- Взаимодействие с ИФНС, УФМС, различных банковских организаций по указанию руководителя

- Внесение номенклатуры по УПД, ТН, счет-фактурам в 1С. (в период отчетности)


Период работы

апрель 2011 — март 2013   (2 года)

Должность

Аналитик дирекции по закупкам

Компания

ОАО "Группа "РАЗГУЛЯЙ"

Обязанности

- Администрирование подготовки технических заданий к тендеру, обработка коммерческих предложений;

- Формирование сводного анализа сравнения цен и условий поставщиков;

- Подготовка документации к заседаниям тендерной комиссии, ведение протоколов;

- Учет и контроль исполнения решений тендерной комиссии;

- Ведение делопроизводства, согласование договоров в электронной системе "LanDocs", "DocsVision";

- Подготовка отчетности по проведенным конкурсам;

- Организация еженедельных селекторных совещаний директора по закупкам и логистики с регионами, ведение протокола;

- Формирование и согласование заявок на оплату;

- Прием входящих звонков, корреспонденции, оформление заявок, командировок.


Период работы

январь 2010 — февраль 2011   (1 год 2 месяца)

Должность

Представитель постоянный

Компания

ЗАО "Оренбургский бройлер"

Обязанности

- Взаимодействие с финансово-кредитными учреждениями г.Москвы (запросы, требования, письма);

- Получение запросов и выписок, движения по счетам, справок, уведомлений об операциях движения ценных бумаг по счетам в системе ведения реестра регистратора;

- Ведение делопроизводства в электронной системе документооборота Landocs;

- Согласование организационно-распорядительной документации;

- Заказ и оформление ж/д, авиа билетов в транспортных компаниях, работа со службами доставки DHL, Dimax и др.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Санкт-Петербургский Государственный Университет Экономики и Финансов

Специальность

Экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2011 - Школа секретаря, Moscow Business School, Москва, Сертификат


Менеджер по оформлению документов

от 45 000 руб.

Москва

Водитель-экспедитор

от 50 000 руб.

Москва

Менеджер по продажам и работе с клиентами

от 90 000 руб.

Москва

Менеджер отдела

договорная

Москва

Главный механик

договорная

Москва

Главный бухгалтер

от 80 000 руб.

Москва

Специалис Службы безопасности

от 40 000 руб.

Москва

Горничная

договорная

Москва

Уборщик производственных и служебных помещений

от 25 000 руб.

Москва

Уборщица

от 60 000 руб.

Москва