Секретарь-делопроизводитель

Имя

Эльвира

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Улица 1905 года

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (22 декабря 1990)

Опыт работы

Период работы

январь 2017 — по настоящее время   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ГБУ

Обязанности

· Делопроизводство;

· Сканирование, копирование и печать документов;

· Поиск различной информации по требованию руководителя;

· Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер);

· Прием курьеров;

· Предоставление справочной информации;

· Поиск сотрудников в организацию;

· Отправка писем Почтой России;

· Встреча посетителей;

· Работа в программах Word, Excel;

· Ведение архива документов, вх/исх. корреспонденции;

· Деловая переписка;

· Проверка доверенностей и накладных по материалу;

· Списание материала и составление актов по списанию в бухгалтерию;

· Составление предписаний, уведомлений, приказов;

· Другие поручения руководителя.

Период работы

сентябрь 2015 — ноябрь 2016   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

АвтоТехЦентр

Обязанности

· Прием входящих звонков;

· Консультация клиентов по телефону;

· Обработка заказов в базе;

· Прием, проверка, распределение документов;

· Составление отчетов;

· Организация курьерских отправлений;

· Запись и встреча посетителей;

· Оформление пропусков;

· Работа с оргтехникой;

· Другие поручения руководителя.

Период работы

февраль 2014 — август 2015   (1 год 7 месяцев)

Должность

Оператор ПК

Компания

Авто

Обязанности

· Работа с базой данных;

· Внесение и корректировка данных;

· Документооборот;

· Отчетность;

· Заведение и обработка, оформление карт клиентов.

Период работы

сентябрь 2008 — октябрь 2013   (5 лет 2 месяца)

Должность

Библиотекарь

Компания

НТБ МАДГТУ (МАДИ)

Обязанности

· Работа со студентами;

· Оформление приказов;

· Комплектование, обработка библиотечного фонда и нанесение штрих-кодов;

· Прием, проверка, распределение книг и документов;

· Составление отчетов;

· Регистрация входящих/исходящих документов в системе электронного документооборота;

· Сканирование документов, работа с оргтехникой;

· Оформление пропусков;

· Заведение и обработка, оформление карт студентов;

· Другие поручения руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МАДИ

Специальность

Экономика и управление на (предприятии) транспорте

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet)

Личные качества: быстро обучаемая, нацеленность на результат, целеустремленная, веду здоровый образ жизни, без вредных привычек, коммуникабельная, ответственная, внимательная, порядочная.

Регистрация входящей и исходящей документации, делопроизводство, MS Office, прием и распределение телефонных звонков, MS Office Excel, встреча гостей, заказ пропусков, работа с оргтехникой, работа с документами, высокая скорость печати, прием входящих звонков, ведение деловой переписки, организация приема посетителей, уверенный пользователь ПК, консультирование, MS Office Word, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с мини-АТС, интернет, ведение протоколов.