Начальник отдела делопроизводства

Имя

Людмила

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (16 октября 1976)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — июнь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Начальник отдела документооборота

Компания

АО "Москабельсетьмонтаж"

Обязанности

Аудит текущей работы отдела документооборота, оптимизация работы отдела, разработка регламентов работы и их внедрение, контроль за их исполнением.

Внедрения электронного документооборота посредством программы 1С:Документооборот

Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета документов в 1С:Документооборот.

Хранение и рассылка поступающих и отправляемых документов.

Контроль за качеством подготовки и оформления документов.

Осуществление контроля исполнения документов: постановка на контроль, проверка хода исполнения, снятие с контроля.

Контроль работы курьеров, в том числе с ведением авансового отчета по расходам на почтовые услуги.

Замещение Начальника Управления делами на время отпуска.

Период работы

сентябрь 2013 — сентябрь 2016   (3 года 1 месяц)

Должность

Руководитель отдела протокола и документооборота

Компания

ОАО БЛМЗ

Обязанности

Методическое руководство и контроль за деятельностью отдела.

Введение единой системы документооборота в организации с "нуля".

Актуализация и подготовка нормативной документации в пределах компетенции (Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции, положение об отделе).

Подготовка сводной Номенклатуры дел организации.

Работа по внедрению СЭД на базе программы "Первая Форма".

Подготовка ОРД, регистрация, рассылка.

Подготовка протоколов заседаний.

Контроль исполнения поручений.

Контроль и участие в процессе создания Архива организации.

В подчинении 14 сотрудников (Секретари, делопроизводители, курьер)

Период работы

август 2011 — июль 2013   (2 года)

Должность

Помощник директора

Компания

ФГУП РСВО

Обязанности

- Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов

- Подготовка проектов поручений

- Прием, проверка и корректура оформления и стилистики исходящих и внутренних писем.

- Работа в Системе электронного документооборота

- Оформление командировок

Контроль и координация деятельности отделов

- Контроль ведения проектов

- Контроль за исполнением поручений

- Контроль за исполнением правил внутреннего трудового распорядка

Организация рабочего дня руководителя.

Разработка должностных инструкций.

Подбор персонала.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Протоколирование и стенограмма совещаний.

Систематизация и хранение документов текущего архива.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

МНЮИ

Специальность

Юрист

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МосГУ

Специальность

Управление персоналом

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2008 г. "Инспектор отдела кадров", 5 мес.

2011 г. "Менеджер по персоналу", 3 мес.

Навыки и умения

MS Office. Outlook. Программы СЭД: Lotus Notes; 1С:Документооборот; DocsVisions, Первая Форма.

Обо мне

Результативно работаю как независимо, так и в числе команды. Обладаю культурой делового общения, высокой работоспособностью, эмоциональной устойчивостью, хорошими организаторскими и аналитическими способностями.

Стремлюсь к высоким результатам в работе, есть развитый перспективный взгляд на вещи, свободно вступаю в контакты и не испытываю трудностей в общении, отличаюсь чутким и внимательным отношением к людям. Обладаю знанием этикета.