-встреча гостей, сотрудников школы; -оформление необходимых документов для прохода слушателей и преподавателей в СШД (пропуска, ведомости для пропусков); -подготовка регистрационных листов и анкет для групп; -ведение, учет и регистрация исходящих документов СШД; -обеспечение комфорта в классах и на территории СШД; -формирование статистического отчета по проведенному обучению; -ведение учета анкет слушателей: внесение информации в соответствующие эл.системы компаний-производителей (Microsoft, Google+); -актуализация расписания СШД (во внутреннем файле и на сайте СШД): внесение полной информации о клиентах, изменение дат проведения обучения, изменение стоимости и названия курсов, внесение информации о преподавателях, актуализация пройденного обучения слушателями; -выполнение поручений руководителя; -обеспечение заказа и учет различного материала для слушателей и сотрудников; -оформление обучения и контроль оплаты; -ведение документооборота (регистрация, исполнение, хранение документов); -прием, распределение входящих звонков, факсов, электронных писем; -работа с клиентами на этапе обучения. -владение офисным пакетом Microsoft на уровне пользователя. -английский базовый (на уровне чтения со словарем) -работа с клиентами по проблемным вопросам. -участие в мероприятиях школы: выставки, дни открытых дверей и т.п. |