Обязанности: -) Диспетчер (приём внутренних и внешних звонков, перераспределение по внутренней связи, запись на приём, контроль электронной почты, консультации клиентов по работе компании) -) Диспетчер локального склада (оформление ТТН, ТМЦ;введение а/м в базу 1-С (7.7, 8.0) -) Функции секретаря (Составление заявлений, объявлений, накладных, служебных записок, анкет) -) Составление таблиц, графиков, диограмм... -) Работа в программе 1-С 8.0 (Открытие и закрытие З/Н наличных и безналичных + Оформление сопутствующих документов: Счёта на оплату, счёт-фактуры Проверка выработки исполнителей, составление диограмм, , , Приём оплаты по налу и безналу по реализации товара со склада, , , Оформление документов в страховые компании с правом подписи ген. дир. Составление отчётности реестра по месяцам -) З/Н -) Счета на оплату -) Счёт - фактуры -) Товарные накладные -) Работа с кассовым аппаратом: Приём наличной оплаты (З/Н, приходник, расходник, чек, С-Ф) Ведение кассового журнала и отчёта кассира Снятие Х и Z отчётов Контролирование опер-кассы по остатку на конец дня (сдача налички в банк) -) Составление табеля в конце месяца по работе сотрудников в смену и 5/2 -) Помощь бухгалтеру: - Оформление первичной документации, - Оформлении реестров - Выдача Зар. платы - Контроль заявлений, служ.записок, оформление документов на приём и увольнение сотрудников, отпуска |