Работа на стороне поставщика. Ежедневно: - осуществляла выгрузку новых торгов из поисковой программы и осуществляла рассылку в филиалы - контролировала сроки проведения тендеров (до 300 шт в день) - принимала участие в торгах (100 шт в день) - проверяла и подавала заявки на электронные площадки: все государственные и их коммерческие секции, а также В2В, Газнефтеторг, ТЭК ТОРГ, ГПБ, ЕТР. РФ (более 50 площадок) - перечисляла денежные средства на площадку для обеспечения заявок, контролировала остатки на всех площадках и, при необходимости, выводила денежные средства с площадок. - готовила обеспечение исполнения контрактов (около 15шт. в день) - контролировала сроки подписания контрактов и подписывала контракты в среднем 100 шт в день - вела отчетность по торгам - осуществляла общение и переписку с заказчиками, менеджерами, директорами филиалов, проводила консультацию с юристами. 1-2 раза в месяц: - делала запрос в бухгалтерию на получение выписок ЕГРЮЛ, справок ИФНС и др. документов. В конце каждого месяца подготавливала отчет о проделанной отделом работе. Ежегодно: - подготавливала документы и получала эцп на несколько компаний - проводила аккредитацию и переаккредитацию на ЭТП. Достижения: Пришла в компанию на должность "Специалиста по тендерам". Испытательный срок прошла за 2 недели вместо установленных 3 месяцев. Через год, при разделении отдела, назначена "Руководителем отдела". За время моей работы увеличилось количество допущенных заявок, т.к. проводила проверку присылаемых заявок, и указывала менеджерам на их ошибки в ТЗ. Правильно распределила нагрузку между сотрудниками, что позволило им качественно и в срок выполнять свои обязанности. Максимально разгрузила филиалы в плане сбора документов, что способствовало увеличению количества подаваемых заявок (с 1500 до 2500 в месяц). |