Ведение делопроизводства в полном объеме, помощь руководителю, адаптация электронного документооборота; обучение персонала; оптимизация деятельности отдела; прием и регистрация обращений населения; ведение журнала регистрации обращений населения; осуществление контроля за сроками исполнения документов; формирование дел в соответствии с номенклатурой дел; подготовка дел, законченных производством к сдаче в архив; осуществление регистрации входящей корреспонденции; ведение журналов входящих документов; осуществление контроля за сроками исполнения документов и рассылка по подразделениям; формирование дел в соответствии с номенклатурой дел подразделения; ведение журнала регистрации исходящих документов; составление справочных и отчетных материалов по своему направлению деятельности; осуществление своевременного оповещения руководителя обо всех нарушениях, установленных в процессе своей деятельности; выполнение отдельных поручений руководства; ответы на входящие звонки. |