Входящие/исходящие звонки • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации • Передача для исполнения документации от руководителя в соответствующие структурные подразделения • Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами, сотрудниками компании, контрагентами и т.д. • Ведение электронной базы документов • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации, участие в описи документов • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства организации • Контроль актуальности номенклатуры документов • Организация приема посетителей/гостей руководителей • Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении • Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно- справочными системами при работе с документами организации • Умение применять современные информационно- коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности • Ведение деловой переписки, грамотная устная и письменная речь • Поддержание порядка в офисе и поддержка бесперебойной работы |