Помощник руководителя / Секретарь-референт

Фонд капитального ремонта

Условия работы

Город

Москва, м. Строгино, Ул. Кулакова, дом 20, строение 1   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.

Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации

Достойная белая заработная плата.

м. Строгино, ул. Кулакова, д. 20/1

Соц. пакет (ДМС)

Увеличение кол-ва дней отпуска за стаж работы в Фонде

Обязанности

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Прием/распределение телефонных звонков;

- Ведение деловой переписки;

- Прием и проверка правильности оформления исходящих документов, согласование, регистрация (электронный документооборот МСЭД);

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Организация совещаний (материалы к совещанию, повестка вопросов к рассмотрению).

- Организация рабочего места (заказ канцелярии, расходных материалов, контроль порядка в офисе);

- Организация встреч посетителей и гостей руководителя;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

- Обеспечение полной административной и информационной поддержки руководителя..

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы помощником / секретарем руководителя от 1 года.

Опыт работы в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД, СЭД) желателен.

Навыки ведения официальной деловой переписки.

Знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя (Word, Excel)

Личностные качества: стрессоустойчивость, высокая концентрация и внимательность к деталям, коммуникабельность, готовность работать в режиме многозадачности.