Секретарь/офис менеджер

ООО "Акира Оил"

Условия работы

Город

Москва, м. Кунцевская, Ул. Рябиновая, дом 55   –   на карте

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Московский филиал компании "Акира Оил" приглашает кандидатов на должность секретаря/офис менеджера.

Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

Конкурентная "белая" з/п, выплаты два раза в месяц.

График работы 5/2, с 9.30 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день до 17:00

Небольшой уютный офис, комфортное рабочее место

Расположение: территория ЗАО "Кунцево", ближайшие метро Озерная или Кунцевская/Молодежная. Такси до/от офиса/метро оплачиваем.

Обязанности

Поддержание жизнедеятельности офиса

Организация обеспечения сотрудников офиса канцтоварами и расходными материалами

Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (прием/отправка), взаимодействие с курьерскими службами, почтой

Входящие звонки

Встреча гостей, организация встреч

Сопровождение договоров на поставку услуг и товаров

Оформление пропусков, закрывающих документов и т.д.

Подготовка официальных писем, запросов, ведение деловой переписки

Взаимодействие с арендодателем

Выполнение поручений руководства

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Образование не ниже среднего-специального

Опыт работы с аналогичным функционалом

Знание MS Office, ПК и оргтехники.

Умение поддерживать порядок в офисе, четкость и порядок в работе с документами

Системный подход к работе, пунктуальность, ответственность, вежливость, доброжелательность, умение работать в команде.

Аккуратный внешний вид