Офис-менеджер/делопроизводитель

Саморегулируемая межрегиональная ассоциация оценщиков (СМАО)

Условия работы

Город

Москва, м. Деловой центр, Пресненская набережная, дом 12   –   на карте

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Работа в по графику с 9:00 до 18:00; или с 12:00 до 21:00 (можно по графику один день с 09:00 до 18:00, а на следующий день - с 12:00 до 21:00)

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- ДМС;

- от 65 000 руб. до вычета налогов.

Обязанности

- работа в MS Office, работа в системе электронного документооборота CRM-систем (DIRECTUM: регистрация корреспонденции, формирование выписок, ответы на запросы, составление уведомлений);

- сопровождение делопроизводства в структурных подразделениях организации;

- сшивка документов;

- оформление почтовой корреспонденции (оформление конвертов и описи);

- прием и распределение звонков; общение с контрагентами

- организация встреч, переговоров, совещаний; встреча посетителей, приготовление чая и кофе для гостей,

- контроль за порядком в офисе.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- высшее/н/высшее/среднее специальное образование;

- грамотная письменная и устная речь;

- уверенный пользователь ПК (MS Office, знание офисного пакета программ (Word, Excel и т.д),

- умение работать с большим количеством информации, внимательность, аккуратность, исполнительность, самостоятельность, ответственность, обучаемость (умение работать в команде), знание делового этикета;