Прием и распределение звонков, корреспонденции, почтовых отправлений. Работа с курьерскими службами и службами доставки. Обеспечение жизнедеятельности офиса и подразделений, документооборот по закупкам для офисных нужд, взаимодействие с внешними поставщиками (заказ канцтоваров, воды, хоз.товаров, мебели и т.п.) Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах, входной и кухонной зонах. Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы, трансферы, регистрация, поиск мест и т.д.). Ведение реестра образцов продукции и документооборота по их выдаче Ведение графика учета рабочего времени, работа со СКУД. Подготовка материалов для рассылок по офису Встреча и координация гостей, оформление пропусков, чай-кофе. Управление работой курьеров, уборщиков. Решение оперативных вопросов с обслуживающими офис организациями. Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники). Выполнение поручений руководителя. |