Секретарь на ресепшн / Офис-менеджер

ООО "КБ Сервис"

Условия работы

Город

Москва, м. Шоссе Энтузиастов, Ул. Плеханова, дом 1   –   на карте

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в крупной стабильной компании

• Оформление по ТК РФ

• Офис в шаговой доступности от метро

• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00

• Полный рабочий день

• На территории работодателя

Обязанности

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация, обработка и отправка корреспонденции;

• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.

• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),

• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения

• Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки;

• Оперативное выполнение поручений руководства Компании

• Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Активная жизненная позиция

• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники

• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки

• Деловой этикет, навыки делового общения

• Грамотная устная и письменная речь

• Опрятный внешний вид

• Умение четко и быстро выполнять поручения

• Личные качества - внутренняя уверенность, готовность к новым задачам, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки, умение решать нестандартные задачи