Секретарь-делопроизводитель

ООО "Глобал Марин Дизайн"

Условия работы

Город

Москва, м. Калужская   –   на карте

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Оформление по ТК РФ

- Стабильная, официальная заработная плата;

- Работа в офисе (м.Калужская). 5 минут от метро

- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков;

- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- Ведение внутреннего документооборота компании (в т.ч. электронный);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственного инвентаря, питьевой воды и пр.);

- Работа с курьерской службой;

- Отправка/получение почтовых отправлений;

- Подготовка протоколов, писем;

- Подготовка презентаций;

- Бронирование переговорных комнат, организация совещаний;

- Выполнение поручений руководителей;

- Приготовление и подача напитков для руководителей и гостей Общества;

- Контроль работы клининговой службы;

- контроль работы флориста (посадка/полив/уход за офисными растениями);

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание офисной оргтехники;

- Знание ПК (Microsoft Office, Outlook);

- Знание системы электронного документооборота (желательно);

- Приятный внешний вид;

- Ответственность, аккуратность, внимательность, трудолюбие, пунктуальность;

- Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;

- Умение расставлять приоритеты;