- Подготовка (заполнение) документов по имеющимся шаблонам; - Взаимодействие по телефону (входящие / исходящие звонки) и электронной почте с сотрудниками нашей организации, которые находятся на удаленном доступе; - Взаимодействие по телефону (входящие / исходящие звонки) и электронной почте с партнерами нашей организации; - Ведение документооборота (далее ДО): регистрация‚ учет документов и т.д.; - Проверка получаемых от клиентов оригиналов документов; - Своевременная обработка, учет и передача документов партнерам, подготовка описей, отслеживание информации и занесение в ДО; - Отправка пакетов документов в ведомства, ведение и фиксация информации в ДО; - Взаимодействие со штатным курьером, планирование своевременной отправки документов в ведомства; - Умение и знание работы с орг. техникой; - Изучение Градостроительного кодекса (раздел СРО, ст. 55 и др.); - Знание делопроизводства; - Выполнение отдельных служебных поручений руководителей. |