Секретарь-делопроизводство

Прямой работодатель

ООО "ГК СЭТ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Улица Академика Янгеля   –   на карте

Заработная плата

до 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Официальное трудоустройство по трудовому договору;

испытательный срок - 3 месяца;

работа в офисе - м. Ул. Академика Янгеля, Москва, ул. Кировоградская, д.23а, корп.1;

рабочее место - ресепшен (оборудован необходимой техникой);

отдельное помещение для канцтоваров;

гардеробная;

комната приема пищи;

график работы 5/2: ПН-ЧТ 9:00-18:00, ПТ 9:00-16:45 (обед 45 минут);

заработная плата выплачивается два раза в месяц, 75 000 руб. на руки;

обязательно опрятный внешний вид (!)

Обязанности

Ведение делопроизводства и документооборота;

прием и распределение поступающей документации ЭДО;

подготовка, оформление и отправка служебной корреспонденции через личный кабинет компании (ПОЧТА РОССИИ, курьерской службы);

ежедневная (постоянная) проверка электронных почт;

взаимодействие с подразделениями компании;

обеспечение жизнедеятельности и поддержания порядка в офисе;

заказ канцелярии, воды, хоз. средств;

встреча клиентов, организация угощений / чай/ кофе;

выполнение поручений руководства в рамках своих компетенций;

оформление пропусков для сотрудников / гостей.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Образование не ниже среднего специального;

уверенный пользователь ПК;

владение офисными программами (MS OFFICE, эл. почта);

знание основ делопроизводства;

опыт работы от года в административной сфере (секретарь, секретарь-делопроизводитель);

навыки работы с орг. техников (сканер, принтер);

внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

хорошие коммуникативные навыки;

грамотная устная и письменная речь;

умение работать в команде;

ответственность;

организаторские навыки, самоорганизованность;

вежливость;

наличие документов для трудоустройства.