Офис менеджер, администратор (удаленно)

ООО ИД "Мысль"

Сергей Валерьевич Скала

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Москва, м. Сокол

Заработная плата

до 45 000 руб.

График работы

Удаленная работа

Предоставляется

Обучение

Условия

• Удаленный формат работы, (первый месяц в офисе обучение потом удаленка).

• оплата всегда в срок 2 раза в месяц;

• график работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (Пятница до 17.00. Выходные - суббота, воскресенье, праздники по законодательству);

• удобная CRM-система, которая позволяет эффективно организовать свой рабочий день;

• оплачиваемые отпуска;

Обязанности

• Разбор и постоянное ведение документооборота, составление документов (договора, письма и т.д.).

• Сложные документы на основе примеров, неформализованные документы.

• Поиск информации и организация процессов.

• Работа с авторами, напоминание о сроках и т.д. (по телефону и письменно).

• Контроль размещения информации на сайтах партнеров (Выставки, семинары и т.л.)

• Переписка с контрагентами.

• Отправка готовых счетов и контроль их оплаты, добивание закрывашек (получение актов от контрагентов).

• Общие поручения, найти-договориться-получить и т.п.

• Никаких продаж, этим занимаются другие.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высокая скорость печати, высокая скорость мышления

Строго обязателен опыт офисной работы секретарем, или офис-менеджером и т.д.

Работа без совмещения;

Дисциплинированность и системность в работе (стопроцентная доступность в течении рабочего дня по телефону и эл. почте);