Организация жизнеобеспечения офиса: контроль работы техники и сервисов, заказ необходимых материалов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (клининг, охрана, курьерские службы, арендодатель и др.). Административная поддержка команды и руководителя: документооборот, координация деловых поездок, выполнение разовых поручений. Ведение ЭДО и контроль текущего документооборота (входящие/исходящие документы, реестры, сканирование, печать и подписание). Ведение базовых HR-реестров: табель учета рабочего времени, график отпусков, корпоративные базы данных. Координация внутренних процессов: работа с почтой и звонками, встреча гостей, организация внутренних мероприятий, поздравлений и событий. Участие в создании комфортной атмосферы в офисе и поддержка повседневной динамики команды. |