Документооборот и администрирование: Оформление договоров (аренда, ТБО, подряд), доп. соглашений, актов, писем, претензий Контроль подписания и архивация документов, включая работу с CRM Pro-rent и сетевыми папками Ведение входящей и исходящей корреспонденции Подготовка отчетности по дебиторской задолженности Взаимодействие с клиентами и партнерами: Переговоры с арендаторами, собственниками, поставщиками и курьерскими службами Решение вопросов по пропускам, оплатам, закрывающим документам Организация встреч, телефонное сопровождение, диспетчеризация в CRM-системе Организационная поддержка: Заказ канцелярии и материалов для офиса Переговоры и взаимодействие с поставщиками, курьерской доставкой Заказ канцелярии Выполнение поручений руководства: подготовка к совещаниям, формирование таблиц и отчетов. |