Обеспечение функционирования офиса: - прием и распределение входящих/исходящих звонков; - организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса; - контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены; - встреча гостей и курьеров; - организация повседневных процессов: оформлять пропуска, помогать команде с административными задачами. 2. Административная поддержка Генерального директора: - выполнение индивидуальных поручений Директоров; - график Генерального директора + напоминания; - организация кофе-пауз для гостей Директоров. 3. Организация и ведение делопроизводства: - документооборот: составление документов, учет, хранение; - работа с корреспонденцией и внутренними документами: регистрация, учет, обработка; - систематизация и учет информации; - электронная почта, пакет Microsoft Office. |