Специалист/ делопроизводитель / менеджер по работе с документами

Прямой работодатель

ООО "Центр квалификации"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Маяковская   –   на карте

Заработная плата

до 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ.

График работы с 10:00 до 18:00

Оплачиваемые больничные листы и отпуска.

Обязанности

1) Ведение деловой переписки

2) Взаимодействие с соискателями и консультирование специалистов.

3) Проверка документов специалистов на соответствие требованиям к выбранной квалификации.

4) Взаимодействие с экзаменационными центрами, оказание им методической помощи.

5) Организация проведения независимой оценки квалификации

6) Проверка графиков прошедших экзаменов в специализированной программе.

7) Обработка входящей/исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение).

8) Ведение учета документов в реестре.

9) Внесение информации в 1С с последующим оформлением договоров, выставлении счетов и УПД.

10) Организация электронного и бумажного архива

11) Подготовка и отправка корреспонденции.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Внимательность, ответственность и пунктуальность;

Умение работать в режиме многозадачности;

Обучаемость;

Умение расставлять приоритеты;

Работа в команде;

Грамотный русский язык, навык написания деловых писем, умение вести переговоры по телефону;

Уверенный пользователь ПК;

Знание пакета MS Office (Word, Excel) на уровне пользователя

Опыт работы в 1С.