Отвечает на письма и звонки начальника; -следить за соблюдением графика встреч; - отслеживает соблюдение условий договоров с покупателями (сроки, оплата, наличие документов); - взаимодействует с подразделениями компании, особенно тесное взаимодействие предполагается с договорным отделом и бухгалтерией; - готовит необходимые данные и материалы для заключения сделок; - обеспечивает правильность заполнения записей и регистрации документов; - контролирует своевременную оплату и распределение клиентов по исполнителям; - ведет базу данных клиентов; -принимает заявки, жалобы и претензии клиентов; -ассистент обеспечивает связь между начальником и коллективом, решая часть вопросов с сотрудниками от лица начальства. иные рабочие поручения руководителя |