Секретарь администратор

ООО "Вайтэл-Медиа"

Потягина Татьяна Владимировна

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Москва, м. Калужская, Ул. Профсоюзная, дом 57   –   на карте

Заработная плата

60 000 — 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК;

График работы: 5/2 с 10:00 - по 19:00;

Адрес Профсоюзная 57, 7 минут от м. Воронцовская (БКЛ)

Зарплата по договоренности;

Дружный коллектив;

Возможность роста;

Выполнение разных задач.

Обязанности

Прием и распределение звонков;

Административная и информационная поддержка руководителя;

Выполнение поручений руководителя;

Ведение деловой переписки;

Поддержание документооборота в компании, ведение архива;

Работа в Bitrix24;

Контроль исполнения поручений;

Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;

Работа с офисной оргтехникой;

Помощь в работе тендерному и юридическому отделу

поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, и т.д.);

Заказ пропусков;

Встреча гостей, чай/кофе.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Умение понимать и коммуницировать с людьми;

Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;

Внимательность, аккуратность, вежливость, корректность;

Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel);

Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность;

Профессионализм, исполнительность и конфиденциальность;

Знание делового этикета;

Сообразительность, адаптивность, усидчивость;

Умение задавать вопросы

Умение работать в команде.