В части аналитической работы и планирования: - Планирование закупок оборудования и материалов, оптимизация закупок (поиск оборудования и материалов лучшего качества, по лучшей цене, на лучших условиях поставок); - Поиск, оценка и отбор поставщиков; - Развитие отношений с поставщиками: анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов; - Ведение баз данных по закупкам, содержащим информацию, необходимую для эффективного функционирования процесса снабжения предприятия оборудованием и материалами; - Участие в конференциях, семинарах, выставках и отраслевых форумах; - Внедрение программ по бесперебойному обеспечению предприятия оборудованием и материалами, необходимыми для действующего производства и реализации инвестиционных проектов. В части организации закупки оборудования и материалов (в рамках согласованной компетенции): - Переговоры, в том числе с руководством предприятий-поставщиков по текущим, перспективным и проблемным вопросам; - Создание, анализ и систематизация базы данных поставщиков и их продуктов/услуг; - Проведение закупочных процедур на приобретение оборудования и материалов в соответствии с утвержденным в группе ЛНД; - Осуществление всех функций оператора договоров: контроль своевременного оформления/заключения договоров/соглашений, составление протоколов разногласий и их согласования с контрагентами по данному направлению деятельности; - Оформление заявок на оплату, согласование изменений графиков оплат; - Проверка наличия необходимого финансирования закупок; - Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками; - Организация обработки поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия); - Оперативная работа с поставщиками оборудования и материалов: подготовка запросов/ответов, претензионная работа по нарушению сроков поставки, качеству и комплектации, других существенных условий договора, контроль своевременного подписания Актов сверок, контроль ценообразования и кредиторской задолженности; - Контроль за составлением расчетов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров; - Периодическая оценка условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для подготовки предложений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками; - Еженедельная подготовка и предоставление отчетности в виде графиков комплектации по каждому проекту; - Работа по анализу и консолидации однотипных плановых годовых потребностей (ТМЦ) площадок в закупку одним лотом. |