Обязанности: -Ведение деловой переписки (написание писем, ответов на запросы или редактирование); -Ведение документооборота; -Работа с оргтехникой (печать, сканирование и т.д.); -Отправление корреспонденции (Эл. почта, Почта России, курьерские службы); -Прием и распределение входящих звонков; -Прием и распределение корреспонденции, поступающей в офис; -Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чай/кофе, контроль за уборкой офиса); -Ведение реестра документов (реестры: договоров; писем вх/исх); -Выполнение поручений руководителя, в том числе подготовка пакетов документов; -Оформление пропусков в офис; -Сбор отчетности для руководителя; -Подготовка документов при командировках сотрудников; -Взаимодействие со всеми подразделениями офиса. |