Бизнес-ассистент

ООО "Союз Индустрия Профессионал"

Макарова Елена Владимировна

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Москва, м. Воробьевы горы, Лужнецкая набережная, дом 2/4, строение 4   –   на карте

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Место работы в шаговой доступности от ст.м. Воробьевы Горы (10-15 мин)

- График работы 5/2 с 9.30-18.30, возможны переработки

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

- Соц. пакет согласно ТК РФ (отпуск, больничный)

Обязанности

- Полное обеспечение административной и организационной деятельности руководителя.

- Организация совещаний.

- Сопровождение на встречах, совещаниях, поездках, переговоров любого уровня и участие в них (фиксирование всех решений, проверка корректности составленного протокола, доведение решений до исполнителей, контроль исполнения)

- При необходимости выезды и бизнес сопровождение руководителя и его семьи (может быть любая локация)

- Участие во всех процессах компании

- Подготовка аналитических и информационных материалов

- Документационное обеспечение деятельности Руководителя: подготовка документов, составление писем и прочих документов.

- Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись Руководителю.

- Ведение деловой переписки, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи, ведение почты и календаря руководителя.

- Составление протоколов, стенограмм.

- Встреча гостей, чай, кофе.

- Напоминание сотрудникам и партнерам о задачах и обязательствах.

- Выполнение личных и деловых поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- Высшее образование

- Знание английского не ниже pre intermediate.

- Опыт работы помощником руководителя, администратором, офис-менеджером от 3

лет.

- Умение работать с CRM системами

- Продвинутый пользователь пакета программ Microsoft Office (Word, Excel)

- Умение работать с офисной техникой

- Умение работать с почтовыми клиентами

- Энергичность и хорошая память

- Грамотная письменная и устная речь без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок

- Вежливость, опрятность, доброжелательность

- Умение быстро включаться в задачу, схватывать суть

- Умение работать в режиме многозадачности