Ведущий специалист по документообороту

ООО "Дорожный порядок"

Условия работы

Город

Москва, м. Полежаевская, Ул. 5-я Магистральная, дом 15   –   на карте

Заработная плата

92 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;

- Официальная заработная плата 80 000 рублей на руки, выплаты 2 раза в месяц без задержек;

- Удобное месторасположение офиса: метро Полежаевская, 5-ая Магистральная д. 15;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Проведение мероприятий, направленных на индексацию заработных плат сотрудников;

- ДМС после полугода работы;

- Материальная помощь в случае рождения ребенка и для работников, попавших в сложную жизненную ситуацию;

- Новогодние сюрпризы детям работников, включающие в себя не только сладкий подарок.

Обязанности

Чем предстоит заниматься:

- Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация и учет, распределение причастным согласно резолюции руководителя;

- Работа с исходящей корреспонденцией: подготовка проектов исходящих писем, регистрация и учет, подготовка описей исходящей корреспонденции, организация ее отправки почтой, нарочным или курьерской службой;

- Работа с внутренней корреспонденцией: подготовка проектов служебных и докладных записок, регистрация и учет внутренней переписки;

- Организация встреч, собраний, совещаний по запросам руководителей организации / ведение протоколов;

- Подготовка проектов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения), регистрация и учет / контроль исполнения;

- Подготовка проектов простых локальных нормативных актов (регламенты, инструкции, описательная часть схем бизнес-процессов);

- Работа с электронным документооборотом:

заведение карточек контрагентов;

заведение договоров и соглашений на согласование;

сопровождение процесса согласования договоров и соглашений / контроль за прохождением всех этапов согласования;

подписание договоров и соглашений после согласования / регистрация и учет подписанных документов;

- Учет и ведение реестра договоров и соглашений;

- Формирование и ведение архива договоров и соглашений как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Пожелания к кандидату:

- Образование высшее или среднее специальное / приветствуется филологическое, педагогическое, лингвистическое, библиотечное дело;

- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;

- Владение навыками работы в офисном пакете приложений MS Office (Word, Excel, Power Point),

- Опыт работы в СБИС Документооборот приветствуется;

- Грамотная устная и письменная речь.