Помощник руководителя

ООО "АКСИТЕХ"

Окорокова Наталия Александровна

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Москва, м. Калужская, Научный проезд, дом 20, строение 5   –   на карте

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

-Комфортный офис, расположенный в пешей доступности от ст. м. Калужская;

-График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (в предпраздничные дни до 16:00). Обеденный перерыв с 12:00 до 13:00;

-Белая заработная плата и прозрачная система мотивации;

-Ежегодная индексация;

-Официальное оформление с первого рабочего дня;

-Наставничество и помощь в обучении на испытательном сроке;

-Профессиональное развитие и утвержденная схема карьерного роста;

-Аккредитованная IT-компания;

-ДМС;

-Дружный молодой коллектив;

-Тимбилдинги (настольные игры, футбол, волейбол, а также другие активности, зависящие от погодных условий);

-Чай, кофе, снеки в офисе.

Обязанности

-Контроль за приемной, запись посетителей/сотрудников на прием к руководителю, контроль доступа посетителей в кабинет руководителя;

-Обеспечение комфортного рабочего места для руководства - забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;

-Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление. Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;

-Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения.

-По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, сообщение ответов авторам писем;

-Составление графиков деловых совещаний, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях разного рода;

-Подготовка совещаний и ведение их протокола;

-Полная административная поддержка руководителя: поиск и подготовка необходимой информации, организация внешних и внутренних встреч, совещаний; обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;

-Travel-поддержка. Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, гостиниц, трансфер, регистрация на рейс; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация питания и досуга);

-Встреча гостей, чай/кофе;

-Руководство секретариатом (в подчинении 2 секретаря).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

-Высшее образование;

-Опыт работы не менее 3 лет;

-Грамотная речь, грамотный русский язык;

-Знание ПК и оргтехники на уровне опытного пользователя;

-Коммуникабельность, добросовестность‚ аккуратность‚ доброжелательность, ответственность, тактичность.

ЕСЛИ ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ВАКАНСИИ, ПРОСЬБА ОСТАВЛЯТЬ ОТКЛИКИ ЗДЕСЬ ИЛИ ПИСАТЬ В WHATSAPP ПО УКАЗАННОМУ НОМЕРУ.