Секретарь в строительную компанию

ООО "СК СТОЛИЦА"

Условия работы

Город

Москва, м. Белорусская, Средний Тишинский переулок, дом 28   –   на карте

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Оформление согласно ТК РФ, 5/2., соц. пакет.

- Полный рабочий день с 9 до 18.00.

- Офис м. Белорусская

Обязанности

- Прием документов: договоров, заявлений на подпись и согласование руководителей.

- Запуск и контроль процесса согласования договоров, их учет и хранение документации.

- Работа с документооборотом .

- Получение почтовой корреспонденции в отделение Почты России 2-3 раза в неделю.

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративной почтой, экспресс отправлениями.

- Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения компании.

- Регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки.

- Подготовка заседаний и совещаний руководства.

- Информационно-справочное обслуживание по заданию руководства.

- Координация звонков .

- Встреча и прием посетителей, приготовление чая и кофе, организация заказа пропусков.

- Оформление командировок (подготовка командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц);

- Оформление виз;

- Печать документации на форматах А0-А4 на корпоративной офисной технике.

- Оформление заявкой на пропуска в Excel,

-- Бронирование переговорной комнаты.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

- Знание офисной техники (ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер).

- Уверенный пользователь ПК (интернет, Word, Excel, Outlook)

- Личные качества: аккуратность, ответственность, обучаемость, умение работать в команде, пунктуальность.