Делопроизводитель

АО "МНИИРС"

Условия работы

Город

Москва, м. Марксистская, Ул. Нижегородская, дом 32   –   на карте

Заработная плата

70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Пн-чт с 8.00-17.00, с 10.00-19.00 (сменный)

Пятница с 8.00-15.45; с 10.00-17.45

Место работы м. Таганская/Марксистская (на автобусе- 7-10 минут), м. Римская/Площадь Ильича (В ШАГОВОЙ ДОСТУПНОСТИ 15 МИНУТ);

Полное соблюдение ТК РФ.

ДМС после прохождения испытательного срока

Обязанности

Обязанности:

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения;

Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение, хранение документов, регистрация приказов);

Работа с системой электронного документооборота;

Составление и ведение реестра договоров компании;

Отправка отчетов в гос. органы;

Прием и распределение звонков;

Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;

Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;

Контроль исполнения поручений;

Встреча гостей (чай, кофе);

Отправка и получение корреспонденции через Почту России;

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Уверенное пользование MS Office, Excel, Outlook, ЭДО, bitrix24 и офисной оргтехникой

Знание принципов документооборота и делопроизводства

Грамотная устная и письменная речь

Пунктуальность, организованность, внимательность, работа в режиме многозадачности