Специалист по документообороту (по блочному оборудованию)

ООО "ГАМБИТ"

Новицкая Марина

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Москва, м. ВДНХ   –   на карте

Заработная плата

80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия:

Оформление с первого дня

Своевременная выплата з/п ("белая" зарплата),

Полное соблюдение ТК РФ

Современное оборудование и софт

Работа в современном офисе 5/2

Индексация заработной платы

Премирование по итогам

Пятидневная рабочая неделя с 09 часов 00 до 17 часов 30 мин.

Перерыв на обед 30 минут.

Кофе и чай за счет компании

Дружный коллектив

Где предстоит работать

Королев, Пионерская улица, 1

Обязанности

Обязанности:

Организация и контроль документооборота (исполнительная и сопроводительная документация по блочному оборудованию);

- Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом по блочному оборудованию;

- Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации и Заказчиков;

- Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов от смежных служб (проектный офис, ДМТО, производство);

- Управление электронными системами документооборота (составление реестра, хранение скан копий на сервере);

- Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;

- Проведение внутреннего аудита документооборота и выявление возможных улучшений.

Рабочие процессы:

- Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом по блочному оборудованию;

- Подготовка и контроль за исполнением планов сбора документов от смежных служб по блочному оборудованию согласно ведомости покупных изделий;

- Составление и обновление шаблонов документов согласно принятых изменений внутри организации и требований Заказчика;

- Обработка (формирование копий в бумажном и электронном виде), классификация (распределение по номенклатуре в соответствующие папки);

- Управление электронными системами документооборота (формирование электронного архива, формирование комплекта документов Заказчику в электронном виде);

- Подготовка отчетов о документообороте (реестр документации, акты приема/передачи документации)

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Требования:

Высшее образование в области менеджмента, информационных технологий или связанных с ними специальностей;

- Опыт работы в области документооборота не менее 2-х лет;

- Знание законодательства, регулирующего документооборот;

- Умение работать с электронными системами документооборота;

- Отличные навыки организации и планирования работы;

- Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации;

- Коммуникабельность и способность работать в команде.

Знание действующих стандартов, определяющие качество соответствующей продукции блочного оборудования (металлопрокат, запорная арматура, КИПиА);

- Знание параметров документации (сертификаты, паспорта, РЭ) на проверяемую продукцию блочного оборудования (металлопрокат, запорная арматура, КИПиА);