Секретарь-делопроизводитель

ООО "ГазонСити Агро"

Условия работы

Город

Москва, м. Тульская   –   на карте

Заработная плата

75 000 — 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Мы готовы предложить:

Оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 3 мес.;

"белая" з/п, оклад (обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом);

Отличные возможности развития и карьерного роста в другие подразделения компании, все зависит от тебя;

График пн. - пт., с 9:00 до 18:00 ч. (без задержек);

Уютный, комфортный офис в центре, 5 мин пешком от м.Тульская;

Лояльный коллектив и понимающее руководство;

Отличная столовая на территории БЦ;

Компенсация мобильной связи, чай /кофе.

Благодарим за проявленный интерес к нашей Компании.

Присылайте ваше резюме!

Обязанности

В небольшой уютный офис (10-15 чел) ГазонСити требуется Секретарь с функциями делопроизводителя:

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозтоваров, канцелярии "Комус" и прочее);

поддержание документооборота (оформление, регистрации вход./исход. корреспонденции);

организация командировок сотрудников (бронирование и оплата авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера);

отправка корреспонденции (курьерскими службами, почтой России), отправка писем через почтовое отделение;

прием и необходимое обслуживание (чай/кофе) для гостей;

взаимодействие со службами БЦ (уборка, вызов мастера);

заказ, продление пропусков (автопропусков);

ведение документооборота по договорам (составление договоров купли-продажи, пролонгация, доп. соглашения);

техническая работа (распечатать, подписать) оформленные товарные накладные, счета-Фактур, акты-сверок;

подготовка и оформление коммерческих предложений, счетов для покупателей.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Наши пожелания:

Аналогичный опыт работы офис-менеджером (администратором, как плюс делопроизводителем) от 1 года;

Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, внимательность, грамотная речь;

Рассмотрим кандидатов с минимальным опытом работы в 1С;

Опыт работы в 1С и CRM (будет "+");

Хорошие навыки MS Office и офисной техники;

Пунктуальный, исполнительный, аккуратный в работе с документами;

Умение деликатно общаться и правильно расставлять приоритеты;

Опытный пользователь ПК, стандартные офисные программы, принтер;

Желания обучаться, развиваться (есть возможности для профессионального роста);

Презентабельный внешний вид (фото в резюме обязательно).